Digitales Berichtsheft

Es ist klar: Langjährige Ausbildungsbetriebe haben bereits etablierte Wege, den Ausbildungsnachweis zu pflegen – analog oder digital.  Diese Betriebe werden sich fragen: Wieso ein Serviceportal?

Zukünftig werden alle digitalen Dienstleistungen der IHK gebündelt und allen Unternehmen bereitgestellt. Das Serviceportal Bildung startet mit der digitalen Bereitstellung eines Online-Berichtsheftes für alle Ausbildungsunternehmen. So können mit dem Portal nach und nach alle Standardprozesse der beruflichen Bildung digital an einem Ort abwickelt werden.

Das Serviceportal Bildung entsteht in mehren Aufbaustufen. Als erste Ausbaustufe steht nun das digitale Berichtsheft zur Verfügung.

Im Einzelnen bietet das Digitale Berichtsheft folgende Kernfunktionen:

• Berichtshefteintragungen auf Tages- und Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform
• Online-Einreichung von Berichtsheftwochen an den Ausbilder zur Kontrolle und Freizeichnung
• Anhänge und Kommentare zu den Berichtshefteintragungen
• Integrierte Dialogfunktion für Ausbilder und Auszubildende
• Grafisches Fortschrittstracking der Ausbildung für Ausbilder und Auszubildende
• Digitale Übermittlung des Berichtshefts an die IHK im Kontext der Prüfungsanmeldung
• Optimierte Nutzung am PC, dem Tablet und dem Smartphone

Unter "Downloads” haben wir für Sie ein ausführliches Nutzerhandbuch eingestellt.

Das digitale Zeitalter hat auch die Ausbildungsnachweise erfasst. Das digitale Azubi-Berichtsheft ist die erste Ausbaustufe des neuen Serviceportals Bildung, das den IHKs als Serviceangebot für ihre Mitglieder zur Verfügung gestellt wird. Während einer Pilotphase wurde das digitale Azubi-Berichtsheft unter Praxisbedingungen getestet.

Das Digitale Berichtsheft seht allen Mitgliedsunternehmen der IHK Südthüringen zur Verfügung. Die Nutzung ist für die Mitgliedsunternehmen der IHK kostenlos.

Sie möchten die Ausbildungsnachweise digital führen? Dann schalten Sie einfach Ihr Unternehmen über das Self Service Portal frei.

Das Self Service Portal können Sie sofort nutzen, wenn Sie bereits ein Konto im IHK übergreifenden LUX-Berechtigungssystem besitzen. Das LUX-Berechtigungssytem kennen Sie von Anwendungen wie dem Azubi-Infocenter, dem ASTA-Infocenter, dem Fortbildungs-Infocenter, dem Ausbildungsvertrag Online, der Prüferentschädigung Online oder der Prüfer APP.

Im Self Service Portal können Sie dann Ihre Auszubildenden, Ausbilder und weiterer Ausbildungsbeauftragte für die Nutzung des Digtalen Bereichtsheftes freigeben.

In folgendem Videopodcast möchten wir Ihnen die digitale Berichtsheftführung näher bringen. Sie erhalten Tipps und wir zeigen Ihnen hilfreiche Funktionen.

Für welche Branchen ist das Digitale Berichtsheft geeignet?
Das Digitale Berichtsheft ist für alle IHK-Ausbildungsberufe entwickelt und steht damit allen IHK-Mitgliedsunternehmen zur Verfügung. Alle offiziellen Berufsbilder sind erfasst und werden vom System unterstützt. Die entsprechenden Datenbanken werden fortlaufend aktualisiert: Wenn es einen neuen Ausbildungsberuf gibt oder sich ein Berufsbild ändert, wird dies automatisch im Digitalen Berichtsheft angepasst.

Wo und wie lange werden die Berichtsheftdaten gespeichert?
Die Berichte der Auszubildenden werden während der gesamten Ausbildungsdauer und 90 Tage darüber hinaus in einer abgesicherten Cloudumgebung DSGVO-konform gespeichert und können überdies jederzeit zur Archivierung exportiert werden.

Auf welchen Geräten und Betriebssystemen ist das Digitale Berichtsheft einsetzbar?
Das Digitale Berichtsheft kann auf allen gängigen Endgeräten mit den bekannten Browsern verwendet werden und ist natürlich auch für die mobile Ansicht optimiert. Die Arbeit mit den Ausbildungsnachweisen wird somit komplett zeit- und ortsunabhängig und passt sich damit an den Anforderungen eines modernen Arbeitsalltags an.  

Was kostet mich die Nutzung des Digitalen Berichtshefts?
Die Nutzung des Serviceportals Bildung und aller Anwendungen, wie zum Beispiel dem Digitalen Berichtsheft ist komplett kostenfrei – für alle IHK-Mitgliedsunternehmen! Die IHK Südthüringen stellt Ihnen als Mitglied eine gemeinsame überregionale Digitalisierungslösung zur Stärkung des Ausbildungsstandorts Deutschland als unentgeltlichen Service zur Verfügung.