Dokumente im Außenhandel verstehen und sicher ausfüllen - Webinar

Zielgruppe:
Mitarbeiter mit Vorkenntnissen im Export, Sachbearbeiter in den Abteilungen Vertriebsinnendienst, Export- und Versandabwicklung

Ziel:

Trotz zunehmender Digitalisierung gibt es im grenzüberschreitenden Warenverkehr noch immer eine Fülle von Dokumenten, die entweder nach bestimmten Ausfuhr- und Einfuhrvorschriften einzelner Länder oder auf gesetzlich vorgeschriebenen Vordrucken ausgestellt werden müssen. Wichtige Unterlagen im grenzüberschreitenden Warenverkehr sind beispielsweise Handelsrechnungen (Commercial Invoice), Pro-Forma-Rechnungen aber auch Packlisten, Lieferscheine usw. Auch Vordrucke wie Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1 im präferenziellen Warenverkehr mit verschiedenen Abkommensländern und der A.TR im Warenverkehr mit der Türkei sowie das Ursprungszeugnis werden oft von Kunden im Ausland verlangt. Zu den wesentlichen Frachtpapieren gehört beispielsweise der CMR-Frachtbrief oder auch der Air-Waybill (AWB – Luftfrachtbrief) oder das Konossement (B/L – Bill of Lading).

Die Teilnehmer lernen zunächst die Grundlagen der einzelnen Dokumente kennen. Anhand von konkreten Beispielfällen mit Musterlösungen lernen die Teilnehmer wie diese in die Praxis ausgefüllt werden. Zusätzlich erhalten die Teilnehmer Ausfüllanleitungen zu den wichtigsten Dokumenten.

Inhalte:

Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten

- Handelsrechnungen nach § 14 (4) UStG

- Einfuhrvorschriften anderer Länder

- Besonderheiten der Rechnungsstellung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen

- Besonderheiten der Rechnungsstellung bei Ausfuhrlieferungen

- Besonderheiten für Handelsrechnungen mit Ursprungserklärungen

- Ausfuhrbegleitdokument und Ausgangsvermerk

- Pro-Forma-Rechnungen, Zollrechnungen, Konsulatsfaktura

- Lieferscheine im grenzüberschreitenden Warenverkehr

- Packlisten

- Vorschriften zur Aufbewahrung von Handelsdokumenten

- Besonderheiten bei Akkreditiven

- Beispielfälle für verschiedene Länder, Markierungsvorschriften

Internationale Frachtpapiere und andere

- Speditionsauftrag und Spediteurübernahmebescheinigung

- CMR-Frachtbriefe im Straßenverkehr

- CIM-Frachtbriefe im Eisenbahnverkehr

- Seefrachtbriefe (Bill of Lading – B/L, Konossement)

- Luftfrachtbriefe (Air Waybill – AWB)

- Ladeschein (Inland Waterway Bill of Lading), Lagerschein (Warehouse Receipt)

- Exkurs: Versicherungszertifikate

- Exkurs: Analysenzertifikate, Inspektionszeugnisse, Veterinärzeugnisse, phytosanitäre Zeugnisse

Zolldokumente

- Warenverkehrsbescheinigung EUR.1

- Warenverkehrsbescheinigung A.TR

- Exkurs:Ursprungszeugnis (IHK)

- Vorschriften zur Aufbewahrung von amtlichen Urkunden

- Exkurs: Proof of Union Status mit T2L/T2LF

Praktische Durchführung

Sie buchen das Live-Webinar wie üblich bei uns. Einige Tage vor dem Termin des von Ihnen gebuchten Live-Webinars erhalten Sie von uns einen Einwahllink und die Seminarunterlagen in digitaler Form. Diese können Sie dann gerne ausdrucken und sich so auch während des Live-Webinars direkt Notizen machen. Sie müssen keine Software installieren, sondern einfach eine exe-Datei zur Einwahl in den virtuellen Seminarraum bestätigen. Mit Ihren Seminarunterlagen erhalten Sie eine Bedienungsanleitung für einen einfachen und schnellen Zugang in den Seminarraum. Sollte es trotzdem noch Probleme geben, steht Ihnen während des Live-Webinars zusätzlich eine Hotline für eventuelle Fragen zur Verfügung.

Während des Live-Webinars erarbeiten Sie sich gemeinsam mit dem Trainer bestimmte Themen und am nächsten Tag erhalten Sie noch ein Seminarprotokoll mit allen verwendeten Internetlinks und den Antworten auf Ihre eventuell während des Live-Webinars gestellten Fragen.

Referentin: Kristin Scholand, Exportmanagerin (IHK), Contradius Export- und Zollberatung