Das digitale Büro im Tourismus: Effiziente Prozesse für mehr Zeit am Gast
Termin:
19. Mai 2026
10:00 Uhr - 11:00 Uhr
Im Arbeitsalltag touristischer Betriebe stapeln sich oft Aufgaben wie Buchungsanfragen, Angebote und Abrechnungen – und mittendrin wächst das Zettelchaos. In diesem Webinar zeigt euch ThEx Wirtschaft 4.0, wie ihr eure Büroprozesse Schritt für Schritt digitalisiert und neu strukturiert. Ihr erlebt, wie aus vielen einzelnen Arbeitsschritten ein durchgängiger Workflow wird, der euch spürbar entlastet. Statt Medienbrüchen und doppelter Arbeit entsteht ein klarer Prozess – wie ein gut eingespieltes Team im Hintergrund. Anhand praxisnaher Beispiele seht ihr, wie digitale Lösungen im Alltag funktionieren.
Was erwartet euch?
- Typische Herausforderungen im Büroalltag touristischer Unternehmen
- Überblick über häufige Medienbrüche und manuelle Abläufe
- Digitale Ansätze für Gästeanfragen, Angebote und Verträge
- Einblicke in digitale Buchhaltungsprozesse
- Praxisbeispiele aus dem touristischen Arbeitsalltag
- Live-Demonstration eines durchgängigen digitalen Workflows
An wen richtet sich die Veranstaltung?
Das Webinar richtet sich an Touristiker aus kleinen und mittleren Unternehmen in Thüringen – insbesondere aus Hotellerie, Gastronomie, Reiseveranstaltung und Freizeiteinrichtungen. Wenn ihr eure Büroabläufe vereinfachen und digital aufstellen wollt, bekommt ihr hier einen verständlichen Einstieg und konkrete Ansätze für die Umsetzung.
Bei Fragen zur Veranstaltung wendet euch gern an unsere Referentin Julia Bock. Für die fachliche Unterstützung in diesem Webinar bedanken wir uns bei der Datentechnik Weimar Digitalisierung GmbH.
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Über die Veranstaltungsreihe
Die ist ein Angebot im Rahmen der Webinarreihe „Von Klicks und KI: Der digitale Kompass für den Tourismus“. Diese sechsteilige Reihe veranstaltet ThEx Wirtschaft 4.0 in Kooperation mit den Industrie- und Handelskammern Erfurt und Südthüringen, der Thüringer Tourismus GmbH und dem Mittelstand-Digital Zentrum Tourismus.
Folgende Veranstaltung sind ebenfalls Teil dieser Reihe:
- 28.04.2026 | Tourismus trifft KI: Digitale Unterstützung für Büromanagement, Kommunikation und Marketing
- 05.05.2026 | Klar und überzeugend: Website einfach richtig machen
- 12.05.2026 | 7 goldene Regeln zur Vermarktung von Unterkünften und Restaurants via Google, KI & Co.
- 09.06.2026 | Gästedaten sind das neue Gold – aber was darf ich damit wirklich tun?
- 16.06.2026 | Digitale Bezahlmöglichkeiten: Was Gäste erwarten und wie ihr richtig auswählt