Digitales Berichtsheft für IHK-Betriebe

Alle Ausbildungsunternehmen, welche nicht bereits die Anwendung “AZUBIHEFT” der “ORA Software GmbH” verwenden, können das digitale IHK Berichtsheft für alle bei der IHK Südthüringen registrierten Auszubildenden nutzen. 

Sofern Sie die Anwendung “AZUBIHEFT” bereits nutzen, können Sie über die Firma  “ORA Software GmbH” den Wechsel zum digitalen Berichtsheft für IHK-Betriebe veranlassen. In diesem Fall reduzieren sich Ihre monatlichen Kosten pro Azubi von 1,00 € auf 0,50 €. Den Differenzbetrag trägt die IHK Südthüringen. Kontaktieren Sie hierzu einfach den Support des digitalen Berichtsheft für IHK-Betriebe unter: support@ora-software.de.

Aus Ausbildungsunternehmen müssen Sie zunächst einen Zugang für Ihr Unternehmen anlegen und anschließend Ihre Auszubildenden und Ausbilder zur Nutzung hinzufügen.

Öffnen Sie hierzu das digitale Berichtsheft für IHK-Betriebe und registrieren Sie sich als Unternehmen. Nach der Unternehmensregistrierung laden Sie Ihre Auszubildenden und Ausbilder zur Nutzung ein.

Sofern Sie Probleme oder Fragen bei der Anmeldung oder Nutzung haben, steht Ihnen der Support unseres Dienstleisters unter support@ora-software.de jederzeit gerne zur Verfügung.

Sie können für Ihre Auszubildenden eine Verlinkung zum digitalen Berichtsheft für IHK-Betriebe über Ihr ASTA-Infocenter freischalten.

Hierzu melden Sie sich im ASTA-Infocenter an. Öffnen Sie unter “Übersicht und Administration” die “Einstellungen” und wechseln Sie in den Reiter “Berichtsheft Konfigurieren”. Dort finden Sie eine Übersicht aller Betriebsstätten für die Sie das ASTA-Infocenter benutzen. Hinterlegen Sie bei allen Betriebstätten welche sich im IHK-Bezirk Südthüringen befinden die Berichtsheftlösung “Azubiheft”.

Bitte beachten Sie: Die Zugangsdaten zum Azubi-Infocenter und dem digitalen Berichtsheft für IHK-Betriebe sind nicht identisch!

Ist die neue Lösung benutzerfreundlich?

Ja. Die Anwendung ist einfach und intuitiv aufgebaut.

Wer kann auf Berichtshefte zugreifen?

Je nach Rolle können zum Beispiel Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte und die Ausbildungsleitung Zugriff erhalten.

Gibt es Benachrichtigungen?

Ja. Benachrichtigungen erfolgen per E-Mail.

Können Dokumente angehängt werden?

Ja. Ihre Auszubildenden können z.Bsp. Skripte hochladen. 

Ist die Lösung mobil nutzbar?

Ja. Es gibt eine App für Auszubildende und Ausbilder.

Können Ausbildungsrahmenpläne hinterlegt werden?

Ja. Standard-Rahmenpläne sind vorhanden; eigene Pläne können importiert werden.

Ist die Nutzung über mehrere Standorte möglich?

Ja. Die Lösung kann auch in Unternehmen mit vielen Standorten genutzt werden. Diese Funktion muss vom Anbieter für Sie freigeschaltet werden. Es entstehen keine Zusatzkosten.

Kann die Lösung für verschiedene Ausbildungsbereiche genutzt werden?

Ja, das ist problemlos möglich.