Ihr digitales IHK-Postfach

Sie erhalten bei Einlieferung eines neuen Dokuments eine Benachrichtigung per E-Mail an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse.

Die E-Mail-Adresse haben Sie bei der Registrierung zum Postfach angegeben. Sie ist gleichzeitig Ihr Benutzername für den Zugang zum digitalen IHK-Postfach.

Sowohl das Bearbeiten von ins Postfach eingelieferten digitalen Beitragsbescheiden als auch das Löschen ist nicht möglich.

Sie können Ihr digitales IHK-Postfach über unsere Registrierungsseite beantragen.

Bitte beachten Sie die Voraussetzungen, die zur Antragsstellung erfüllt sein müssen.

Nach erfolgreicher Eingabe der benötigten Daten wird Ihr Antrag durch uns geprüft.

Sie erhalten zunächst einen Zugang zum kammerübergreifenden Berechtigungssystem per Mail. Mit diesem haben Sie Zugang zum Self-Service-Portal in welchem Sie die Zustellung des digitalen Bescheides einrichten und ändern können. Diesen Schritt übernehmen wir gerne für Sie.

Im zweiten Schritt müssen Sie festlegen, ob Sie das digitale IHK-Postfach oder Ihr ELSTER-Postfach für die Zustellung wählen möchten. Hierzu erhalten Sie eine entsprechende E-Mail mit einem Link. Um den Vorgang anzuschließen, benötigen die Zugangsdaten, welche Sie per Mail erhalten haben.

Der Zugang zum digitalen IHK-Postfach kann für die Übermittlung des digitalen Beitragsbescheids initial nur durch einen berechtigten Vertreter (GF, Prokurist, etc.) oder einen vom Unternehmen bevollmächtigten Mitarbeiter eröffnet werden.

Dieser erste User erhält spezielle Administrations-Rechte, um weitere Kolleginnen und Kollegen zum digitalen IHK-Postfach zuzulassen.

Die während der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse ist gleichzeitig der User-Name Ihres Nutzerkontos im IHK-Berechtigungssystem. 

Ein dauerhaftes Nutzerkonto im IHK-Berechtigungssystem ist eine Grundvoraussetzung, um Ihnen eine Postfachnutzung (Übermittlung von Dokumenten/Bescheiden) zu ermöglichen.

Bitte wenden Sie sich zur Änderung oder Löschung Ihrer E-Mail-Adresse an uns. Hierzu nutzen Sie bitte unser Kontaktformular. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der direkten Ansprechpartner.

Sollten Sie über Postfächer für verschiedene IHKs verfügen, beachten Sie bitte, dass Sie den Antrag zur Änderung/Löschung der E-Mail-Adresse an jede IHK separat stellen müssen.

Sie können Ihr Passwort unter folgendem Link zurücksetzen und neu vergeben: https://openid.gfi.ihk.de/OpenIDService/PasswordForgotten

Bitte prüfen Sie Ihre Firewall-Einstellungen.

Bei der Debitorennummer handelt es sich um eine 11-stellige Nummer mit einer führenden 1, z.B. 10001234567.

Sie finden Ihre Debitorennummer oben rechts auf Ihrem letzten Beitragsbescheid.

Bei der Identnummer handelt es sich um die Ziffern nach der "1000.." von der Debitorennummer, z.B. "1234567". Diese finden Sie oben rechts auf Ihrem letzten Beitragsbescheid. 

Jede Kammer ist ausschließlich für die Unternehmen in ihrem Bezirk zuständig.

Der digitale Beitragsbescheid wird, genau wie der analoge Bescheid, auf Basis Ihrer Debitoren- bzw. Identnummer erstellt. Diese Nummer ist innerhalb des Kammerbezirks eindeutig.

Es ist rechtlich erforderlich, dass Sie den Zugang zum digitalen IHK-Postfach für jeden Kammerbezirk mit eigener Debitoren-/Identnummer separat eröffnen. Eine kammerübergreifende Sammelbeantragung ist nicht zulässig.

Bitte beachten Sie hierzu auch die relevanten Voraussetzungen zum Antragssteller.