Datenschutz

Industrie- und Handelskammer Südthüringen
Bahnhofstraße 4 - 8
98527 Suhl

Die Industrie- und Handelskammer Südthüringen (IHK) ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Verantwortlicher: Hauptgeschäftsführer Dr. Ralf Pieterwas
Telefon: +49 3681 362-301
Fax: +49 3681 362-300
E-Mail: pieterwas@suhl.ihk.de

Datenschutzbeauftragter: Holger Fischer
Telefon: +49 3681 362-114
Fax: +49 3681 362-320
E-Mail: datenschutz@suhl.ihk.de

Zuständige Aufsichtsbehörde: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Tino Melzer
Postfach 900455
99107 Erfurt
Telefon: 0361 573112900
Fax: 0361 573112904
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

Informationen zu unserem Internetangebot

Dieses Internetangebot wird von der IHK Südthüringen betrieben. An dieser Stelle informieren wir Sie gemäß dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG) über Art, Umfang, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über eine etwaige Verarbeitung von Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union.

Unser Internetauftritt ermöglicht die Eingabe folgender personenbezogener Daten, damit Sie mit uns in Kontakt treten können:

• Daten für eine korrekte Ansprache, zum Beispiel: Anrede und Titel
• Personendaten, zum Beispiel: Vor- und Zuname
• Adressinformationen, zum Beispiel: Straße, Postleitzahl und Ort
• Kommunikationsdaten, zum Beispiel: Telefonnummer, Faxnummer oder E-Mail-Adresse Weiterführende Informationen, zum Beispiel: Firma
• Themeninteresse, zum Beispiel: Newsletter oder Veranstaltungen

Im geschützten Login-Bereich für Mitgliedsunternehmen werden zusätzlich folgende Informationen benötigt:

• Benutzername
• Passwort

Zweck der Verarbeitung:
Die genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Kontaktaufnahme mit unseren Teams
• Beantragung eines Newsletters zu unterschiedlichen Themengebieten und Zeitpunkten
• Ermöglichung unseres Leistungsangebots und der damit notwendigen Kommunikation mit Ihnen, wie z.B. Buchung einer Veranstaltung
• Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer weiteren von Ihnen gewünschten Beratung
• Im geschützten Mitgliederbereich werden Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich für folgende Zwecke verwendet:
  • Bereitstellung geschützter ausbildungsrelevanter Unterlagen, zum Beispiel: Sachlich-zeitliche Gliederung, Verordnung
  • Online-Abwicklung des Ausbildungs- und Umschulungsvertrags

Eine Weitergabe von Angaben auf freiwilliger Basis an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet. Ausnahmen bestehen dort, wo die Weitergabe der Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Der Widerruf ist an die IHK Südthüringen, Bahnhofstraße 4 – 8 in 98527 Suhl zu richten, bzw, gerne auch per E-Mail an info@suhl.ihk.de.

Systembetreiber
Unser Internetangebot wird durch einen externen Dienstleister gehostet. Dieser Dienstleister erhebt und speichert für uns folgende Informationen, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt:

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse Ihres Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zur Optimierung und Fehleranalyse. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Internetauftrittes nachträglich zu kontrollieren und an befugte Dritte weiterzugeben. Die Daten werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO. In den genannten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Empfänger der Daten ist ein von uns beauftragter Dienstleister mit Sitz in Deutschland.

Cookies
Auf unseren Internetseiten verwenden wir an mehreren Stellen Cookies, um das Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien. Diese werden zur technischen Sitzungssteuerung im temporären Speicher des Webbrowsers bzw. auf der Festplatte des Besuchers der Internetseite abgelegt. Ferner speichern wir auf Ihrer Festplatte Session-Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuches auf unserer Website Gültigkeit besitzen.

a.) Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

b.) Zweck der Verarbeitung

Die Cookies werden benötigt, um Sie nach erfolgreicher Anmeldung im geschützten Bereich für die gesamte Dauer Ihres Besuches zu identifizieren und zu autorisieren. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch von Ihrer Festplatte wieder gelöscht.

c.) Widerspruchsmöglichkeit, Dauer der Speicherung

Das Speichern von Cookies können Besucher von Internetseiten durch bestimmte Browser-Einstellungen verhindern. In der Regel lässt sich der Webbrowser auch so einstellen, dass dieser beim Besucher der Internetseite vor dem Setzen von Cookies nachfragt, ob er einverstanden ist. Ferner können einmal gesetzte Cookies jederzeit wieder vom Besucher der Internetseite gelöscht werden. Die Produktbeschreibungen/Anleitungen der jeweiligen Browser-Hersteller enthalten Informationen zu den hierzu erforderlichen Einstellungen.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Videos in diesem Internetangebot werden u.a. aus YouTube eingebettet. Beim Abspielen der Videos kann der Drittanbieter Cookies auf dem Rechner des Nutzers speichern. Auf diese Speicherung können wir leider keinen Einfluss nehmen.

E-Mail-Newsletter
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, bei einem bestehenden Bezug Änderungen vorzunehmen oder den Bezug zu beenden. Dazu werden die in der jeweiligen Eingabemaske abgefragten Daten an uns übermittelt. Anmeldung, Bestätigung und Änderungsvorgänge werden protokolliert. Sie können einen bei der IHK Südthüringen abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen. Mit Beendigung des Abonnements werden die im Rahmen des Newsletter Bezugs gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO, die im Rahmen der Anmeldung eingeholt wird. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung auf Basis dieser Einwilligung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Haben Sie sich für unseren Newsletter angemeldet, geben wir Ihre Daten zur Versendung des Newsletters erforderlichen Daten an einen Dienstleister mit Sitz in Deutschland weiter.

Veranstaltungen
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, sich online zu Veranstaltungen anzumelden. Zu diesem Zweck werden die im Online-Formular abgefragten und vom Nutzer eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Datenerhebung ist für die Durchführung des Vertrages erforderlich. Ohne Angaben in den als zwingend gekennzeichneten Pflichtfeldern ist eine Veranstaltungsteilnahme nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO. Wird ein Teilnehmer von einem berechtigten Dritten (z.B. Arbeitgeber) für eine Veranstaltung angemeldet, teilt die IHK Südthüringen auf dessen Anfrage hin mit, ob der Angemeldete an der Veranstaltung teilgenommen und eine Bescheinigung erhalten hat.

Beantragung Login-Daten
Bei Interesse können Sie auf unserer Website Zugangsdaten für IHK Online-Serviceangebote beantragen. Dazu müssen Sie unter anderem die in der jeweiligen Eingabemaske geforderten personenbezogenen Daten, mindestens die Pflichtfelder, eingeben. Die Erhebung dieser Daten ist zwingend erforderlich, damit wir für Sie Zugangsdaten erstellen und Ihnen zukommen lassen können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO. Ihr Wunsch, Serviceangebote der IHK online in Anspruch zu nehmen, unsere Prüfpflicht zur Berechtigung der Zugangsdatenvergabe sowie der Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen stellen für uns das berechtigte Interesse der Datenverarbeitung dar.

Geschützte Bereiche
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website in geschützte Bereiche einzuloggen. Dazu geben Sie in die jeweilige Eingabemaske die Zugangsdaten ein, die Sie von uns erhalten haben. Die Erhebung dieser Daten ist zwingend erforderlich, um zu gewährleisten, dass nur berechtigte Nutzer auf den jeweiligen geschützten Bereich zugreifen und die dortigen Leistungen in Anspruch nehmen können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i.V.m. §§ 4 ff. des Gesetzes zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG).

Online-Formulare / E-Mail-Anfragen
Wir bieten auf unserer Internetseite an verschiedenen Stellen Online-Formulare an. Diese stehen unter anderem für Terminvereinbarungen, für Anfragen, zur Kontaktaufnahme und zur Nutzung einer Vielzahl von Angeboten der jeweiligen Geschäftsbereiche zur Verfügung. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske erhobenen personenbezogenen Daten erfasst, gespeichert und ausschließlich für die im Erhebungsprozess angegebenen Zwecke verwendet. Die gekennzeichneten Pflichtfelder sind zwingend auszufüllen, um die jeweilige Leistung in Anspruch nehmen zu können. Gleiches gilt für Angaben, die Sie uns freiwillig im Rahmen einer Anfrage per E-Mail mitteilen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO. Ihr Wunsch, auf elektronischem Wege mit uns zu kommunizieren sowie der Schutz vor missbräuchlicher Nutzung unserer Angebote stellen für uns das berechtigte Interesse der Datenverarbeitung dar.

Dienste von Drittanbietern
Unser Internetauftritt nutzt Inhalte, Dienste und Leistungen von Drittanbietern. Dies sind beispielsweise Tools zum Versand von Newslettern, zur Analyse von Benutzerverhalten oder die Anzeige geographischer Karten oder Videos. Damit die Dienste zur Verfügung gestellt werden können, ist es zwingend erforderlich, dass die IP-Adresse von Ihrem Endgerät an den Drittanbieter übermittelt wird. Wo immer es möglich war, haben wir eine datenschutzarme Konfiguration gewählt. Wir haben aber keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Im Folgenden werden die Drittanbieter aufgeführt:

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstleisters Google Analytics. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf den Button „Nicht notwendige ablehnen“ im Cookie-Hinweis klicken. Es wird ein Opt-Out-cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert. Mit Google wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen, die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden werden umgesetzt. Google hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen. Diese internationale Vereinbarung regelt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Google Tag Manager

Diese Website verwendet Google Tag Manager. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Der Google Tag Manager selbst, über den die Tags implementiert werden, ist eine cookielose Domain. Der Tag Manager erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Die Datenschutzhinweise von Google zu diesem Tool finden Sie unter: https://support-google/tagmanager/answer/9323295?hl=de

Klaro Consent Manager

Wir haben das Einwilligungs-Management-Tool Klaro Consent Manager (Einwilligungs-Manager) auf unserer Website eingebunden, um Einwilligungen für die Datenverarbeitung bzw. den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Funktionen abzufragen. Sie haben mithilfe des „Einwilligungs-Managers“ die Möglichkeit Ihr Einverständnis für bestimmte Funktionalitäten unserer Website, z. B. zum Zwecke der Einbindung externer Elemente, Einbindung von Streaming-Inhalten, statistischen Analysen, Reichweitenmessung und personalisierter Werbung zu erteilen oder abzulehnen. Sie können mithilfe des Einwilligungs-Managers Ihre Zustimmung für sämtliche Funktionen erteilen oder ablehnen oder Ihre Einwilligung für einzelne Zwecke oder einzelne Funktionen erteilen. Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen können auch im Nachhinein von Ihnen geändert werden. Zweck der Einbindung des Tools ist es, den Nutzern unserer Website die Entscheidung über die vorgenannten Dinge zu überlassen und im Rahmen der weiteren Nutzung unserer Website die Möglichkeit zu bieten, bereits vorgenommene Einstellungen zu ändern. Im Zuge der Nutzung des Consent-Tools werden personenbezogene Daten sowie Informationen der verwendeten Endgeräte verarbeitet (IP-Adresse, Sprache, Browser, etc.) und an den Dienstleister des Tools übersendet. Die Informationen über die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen werden zudem in Ihrem Endgerät gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. c DS-GVO i. V. m. Artikel 7 Absatz 1 DS-GVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlich normierten Nachweispflichten für die Erteilung einer Einwilligung dient. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der Speicherung der Nutzereinstellungen und Präferenzen in Bezug auf den Einsatz von Cookies und der Auswertung der Einwilligungsquoten. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie unter https://adtheorent.com/privacy-policy

Anzeige von YouTube-Videos

Auf unserem Internetauftritt haben wir Videos des Anbieters YouTube eingebunden (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Unsere Videos haben wir im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebettet, um Ihnen eine datenschutzfreundliche Ansicht zu ermöglichen. Wenn Sie die Videos abspielen, wird eine Verbindung zu einem YouTube-Server hergestellt. Hierdurch wird an YouTube übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.

Wenn Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Dienstes, wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftrittes aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

Links zu anderen Webseiten
Wir haben diverse Links zu anderen Internetauftritten eingebunden. Wenn Sie auf diese Links klicken, werden Informationen an den Betreiber des anderen Internetauftrittes übermittelt. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung der jeweilig verantwortlichen Stelle.

Social Media
Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik wird der Nutzer auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Zudem besteht die Möglichkeit im Falle einer Weiterleitung einer Internetseite über den „Diesen Inhalt teilen"-Button, dass die entsprechende Internetseite bei Twitter, Instagram, LinkedIn etc. sichtbar wird und dort als Aktivität im jeweiligen Profil des Nutzers zu sehen ist. Erst nach Anklicken des jeweiligen links können personenbezogene Daten mit der jeweiligen Social Media-Plattform ausgetauscht werden.

LinkedIn

LinkedIn wird durch die LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA (LinkedIn“) betrieben. Verantwortlich für die Datenverarbeitung in Europa ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn stellt umfangreiche Informationen darüber zur Verfügung, welche personenbezogenen Daten dabei von LinkedIn verarbeitet werden. LinkedIn nutzt Informationen über Sie unter anderem dazu, um ihren Interessen entsprechende Nutzungsprofile zu erstellen, auch durch die Verwendung von Cookies. Eine Datenverarbeitung durch LinkedIn außerhalb von Europa kann unter Umständen stattfinden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem LinkedIn Auftritt durch die IHK Südthüringen ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. e DS-GVO, da diese zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit betrieben werden bzw. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO, sofern der LinkedIn Auftritt zu Zwecken betrieben werden, die über die Öffentlichkeitsarbeit hinausgehende Anliegen betreffen. In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse der IHK Südthüringen, Informations- und Kommunikationskanäle für Interessenten anzubieten. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Website von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre

Zu den Datenschutzhinweisen von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

X (ehemals Twitter)

X (Twitter) wird durch die Twitter Inc., Twitter, Inc. 1355 Market St., Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“) betrieben. Verantwortlich für die Datenverarbeitung in Europa ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland. Twitter stellt umfangreiche Informationen darüber zur Verfügung, welche personenbezogenen Daten dabei von Twitter verarbeitet werden. Twitter nutzt Informationen über Sie unter anderem dazu, um ihren Interessen entsprechende Nutzungsprofile zu erstellen, auch durch die Verwendung von Cookies. Eine Datenverarbeitung durch Twitter außerhalb von Europa kann unter Umständen stattfinden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen einer möglichen Kommunikation mit der IHK Südthüringen ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. e DS-GVO, da diese zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit betrieben werden bzw. Artikel 6 Absatz 1 Satz. 1 lit. f DS-GVO, sofern die Nutzung des Dienstes zu Zwecken betrieben wird, die über die Öffentlichkeitsarbeit hinausgehende Anliegen betreffen. In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse der IHK Südthüringen, Informations- und Kommunikationskanäle für Interessenten anzubieten. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Website von Twitter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Zu den Datenschutzhinweisen von Twitter: https://twitter.com/de/privacy 

Instagram

Instagram wird von der Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Facebook“) betrieben. Facebook gehört dem amerikanischen Unternehmen Meta Platforms. Verantwortlich für die Datenverarbeitung in Europa ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, Dublin 2, Irland. Facebook stellt umfangreiche Informationen darüber zur Verfügung, welche personenbezogenen Dabei von Facebook (Instagram) verarbeitet werden. Es nutzt Informationen über Sie unter anderem dazu, um ihren Interessen entsprechende Nutzungsprofile zu erstellen, auch durch die Verwendung von Cookies. Eine Datenverarbeitung durch Facebook außerhalb von Europa kann unter Umständen stattfinden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. e DS-GVO, da diese zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit betrieben werden. Im Übrigen erfolgt die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse der IHK Südthüringen. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Instagram sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Website von Instagram. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Zu den Datenschutzhinweisen von Instagram: https://privacycenter.instagram.com

Online Services (service.ihk.digital)
Über unsere Website erreichen Sie über „Online Services“ das Angebot services.ihk.digital. Dort finden Sie gebündelt alle unsere digitalen Serviceangebote. Das Hosting der Plattform erfolgt durch einen externen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die IHK Südthüringen. Die gekennzeichneten Pflichtfelder sind zwingend auszufüllen, um die jeweilige Leistung in Anspruch nehmen zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO. Ihr Wunsch das Serviceangebot in Anspruch zu nehmen, stellt für uns das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung dar.

Bitte beachten Sie, dass Sie das Angebot der IHK Südthüringen verlassen, wenn Sie eine andere IHK auswählen, um deren Online Services aufzurufen und dass dann die für diese IHK hinterlegten Datenschutzhinweise gelten.

Datensicherheit
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit, der über das Internet an unserer Internetseite übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir schützen unseren Internetauftritt und sonstige IT-Systeme durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen den Verlust der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Internetauftritt verschlüsselt übertragen. Die gesicherte Verbindung erkennen Sie daran, dass die angezeigte Adresse mit „https://...“ statt mit „http://...“ beginnt und in Ihrem Browser ein geschlossenes Vorhängeschloss angezeigt wird. Nähere Informationen zu unserem Zertifikat erhalten Sie durch einen Klick auf das Vorhängeschloss.

Status- und Funktionsbezeichnungen in diesen Hinweisen gelten jeweils für alle Geschlechter.

Ansprechpartner
Datenschutzbeauftragter IHK Südthüringen
Holger Fischer
Mail: datenschutz@suhl.ihk.de

Stand: Juni 2024

Die Industrie- und Handelskammer Südthüringen (IHK) ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts. 

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:

Dr. Ralf Pieterwas
Hauptgeschäftsführer
Bahnhofstraße 4-8
98527 Suhl
E-Mail: pieterwas@suhl.ihk.de

Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist:

Holger Fischer
Bahnhofstraße 4-8
98527 Suhl
E-Mail: datenschutz@suhl.ihk.de 

1. Welche Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an dem Leistungsangebot der IHK Südthüringen. Beim Umgang mit Ihren Daten sind wir um größtmögliche Sicherheit bemüht. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK Südthüringen einen hohen Stellenwert. Die IHK Südthüringen unterliegt als Körperschaft des öffentlichen Rechts den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), spezialgesetzlichen Regelungen und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG). Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, gelten für diese dieselben strengen Regelungen zur Einhaltung des Datenschutzes.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

1. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz c DS-GVO)

Die IHK Südthüringen verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung der ihr nach dem Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) und anderen Rechtsgrundlagen übertragenen hoheitlichen Aufgaben.  

2. Erfüllung eines Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 b DS-GVO)

Eine weitere Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten bildet die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betreffende Person ist oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgt.

3. Aufgrund einer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a DS-GVO)

Soweit der IHK Südthüringen eine Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt wurde, bildet diese Einwilligung hierfür die Rechtsgrundlage.

4. Aufgrund öffentlichen Interesses (Artikel 6 Absatz 1 e DS-GVO)

Die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, stellt ferner eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten dar. 

5. Aufgrund berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 f DS-GVO)

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch die IHK Südthüringen erfolgt auch dann, wenn wir uns auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen oder Interessen eines Dritten berufen können. 

Das Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) enthält gesetzliche Regelungen zu einer Reihe von Zwecken:

Gemäß § 9 Absatz 1 Satz 1 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern berechtigt, die nach § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 der Gewerbeordnung (GewO) sowie der Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 14 der GewO genannten Daten der Kammerzugehörigen zu folgenden Zwecken zu verarbeiten:

• Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft, § 1 IHKG
• Förderung der gewerblichen Wirtschaft, § 1 IHKG
• Information und Beratung der Mitglieder, § 1 IHKG
• Erhebung von Beiträgen, § 3 IHKG
• Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung, § 5 IHKG
• Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken, § 9 IHKG, sofern der Betroffene nicht widersprochen hat

Entsprechend dieser Berechtigung haben wir folgende Angaben zu Ihrer Person bzw. zu Ihrem Unternehmen gespeichert:

• Familienname, Vorname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Rechtsform
• Firma
• Gründungsdatum
• Datum der Gewerbeanzeige (auch An- und Abmeldung)
• Wirtschaftszweig
• Wirtschaftszweigschwergewicht
• Bezieher IHK-Magazin, Newsletter
• Datensperrkennzeichen

Diese Daten wurden uns entsprechend der oben genannten gesetzlichen Grundlage von der zuständigen Gewerbebehörde übermittelt. Zweck der Speicherung dieser Daten ist die Erfüllung der uns nach dem IHKG oder anderen Gesetzen übertragenen Aufgaben (z. B. Berufsbildung).

Neben den oben angeführten Angaben haben wir für unsere internen Verwaltungszwecke weitere folgende Daten gespeichert:

• Beginn der Mitgliedschaft in der IHK
• Zeitpunkt der letzten Änderung
• Identnummer
• Grundsätzliche Beitragspflichtigkeit
• Vollstreckungsbehörde
• Wahlgruppe und -bezirk betreffend die Kammerwahlen

Diese Daten wurden von uns selbst angelegt und werden ausschließlich zu Verwaltungszwecken verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme von für die Wahl zur Vollversammlung relevanten Daten.

Gemäß § 9 Absatz 2 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern weiter berechtigt, zur Festsetzung der Beiträge Kammerzugehöriger die Bemessungsgrundlagen bei den Finanzbehörden zu erheben. Dementsprechend haben wir von Ihnen folgende Daten gespeichert:

• Steuernummer
• Bemessungsgrundlagen, d. h. Gewerbeerträge der Beitragsjahre
• vorläufige Bemessungsgrundlagen, d. h. Gewerbeerträge, die den vorläufigen Veranlagungen zugrunde liegen. 

Über diese Daten verfügen wir gemäß § 9 Absatz 2 IHKG aufgrund der Übermittlung durch die Finanzämter. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beitragsfestsetzung verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Ergänzend zu internen Verwaltungszwecken haben wir zu diesem Bereich noch folgende Daten gespeichert:

• zum Soll gestellte, d. h. veranlagte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum des Bescheids,
• bezahlte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum der Zahlung sowie die Zahlungswege.

Diese Daten wurden von uns selbst angelegt und werden grundsätzlich ausschließlich zu internen Verwaltungszwecken verwendet. Eine Übermittlung solcher Daten an nicht-öffentliche Stellen erfolgt nicht. Sofern wir Beiträge zurückerstatten, verarbeiten wir zu diesem Zweck die Kontodaten der Betroffenen. 

Lediglich Angaben über offene Beträge der von uns festgesetzten Beiträge werden gegebenenfalls an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist. Namentlich sind hier die Fälle der Erlaubniserteilung, Beitreibung, Gewerbeuntersagung oder der Widerruf gewerberechtlicher Erlaubnisse zu nennen. Andere der genannten Daten werden auch an öffentliche Stellen nicht weitergegeben.

Unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten so lange gespeichert, wie eine Mitgliedschaft bei der IHK Südthüringen besteht. 

Darüber hinaus haben die Industrie- und Handelskammern gemäß § 1 IHKG folgende weitere Aufgaben:

• Erstellung von Gutachten
• Bestellung und Vereidigung von Sachverständigen
• Ausgabe von Ursprungszeugnissen (unter anderem Carnets)
• Beglaubigungen
• Durchführung von Sach- und Fachkundeprüfungen gemäß spezialgesetzlichen Regelungen
• Erlaubnisverfahren (z. B. Versicherungsvermittler) gemäß spezialgesetzlichen Regelungen
• Eintragung in das Vermittlerregister gemäß § 11 a GewO (z. B. Finanzanlagenvermittler) gemäß spezialgesetzlichen Regelungen
• wirtschaftspolitische Interessenvertretung auf Landes-, Bundes- und Europaebene mit Abgeordneten und Vertreten von Ministerien, Institutionen und Verbänden
• Stellungnahmen gegenüber Ministerien, Institutionen, Verwaltungen und Gerichten
• Stellungnahmen zu Bürgschaften, Beteiligungen und Finanzierungshilfen
• Verwaltung und Betreuung der ehrenamtlichen Mitglieder in den Gremien und Ausschüssen der IHK Südthüringen
• Betreiben von Schlichtungsstellen
• Führen von Registern und Verzeichnissen
• Überwachung der Berufsausbildung und der beruflichen Umschulung
• Umsetzung des Prüfungswesens in der Aus- und Fortbildung

Zur Erfüllung dieser Aufgaben speichern wir relevante personenbezogene Daten. Diese können sein:

• Name und Anschrift / andere Kontaktdaten
• Geburtsdatum/-ort
• Geschlecht
• Staatsangehörigkeit
• Registrierungsnummern (für Erlaubnisverfahren)
• Versicherungsnachweise (für Erlaubnisverfahren)
• Angaben zu Kenntnissen und Qualifikationen
• Angaben bzw. Maßnahmen im Rahmen der Erlaubniserteilung/Erlaubnisbefreiung

Weiterhin haben die Industrie- und Handelskammern gemäß § 1 IHKG i. V. m. §§ 32, 76 Berufsbildungsgesetz (BBiG) u. a. die Berufsbildung zu überwachen. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung müssen wir uns ein umfassendes Bild vom Ausbildungsbetrieb machen. Zur Erfüllung dieser Aufgabe speichern wir bei Ausbildungsbetrieben zusätzlich folgende Daten:

• Namen und Geburtsdaten der Ausbilder sowie Art der fachlichen Eignung
• Anzahl der zusätzlichen Fachkräfte
• aktuelle Zahl der Auszubildenden in den jeweiligen Ausbildungsjahren
• Namen, Anschriften, Geburtsdaten und Prüfungstermine der aktuellen Auszubildenden
• aktuelle und frühere Ausbildungsverträge des Betriebes (d. h. Name des jeweiligen Azubis, Vertragsbeginn und -ende)
• Beschwerden
• Besuchsberichte (Inhalt: Grund des Besuchs, Name des Ausbildungsberaters, Namen der Gesprächspartner, Stichworte zum Gesprächsinhalt).

Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr existiert oder nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Ausbildung gespeichert. Personenbezogene Daten werden gespeichert für die Organisation bzw. Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie deren Zweitschriften. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. BBiG verarbeitet. Die Daten aus dem Berufsausbildungsvertrag erhalten wir von dem Ausbildungsbetrieb, bei Umschulungen oder Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen von dem durchführenden Bildungsträger. Gegebenenfalls müssen Ihre Daten an eine andere IHK zur Durchführung einer Prüfung übermittelt werden. Zu statistischen Zwecken werden Daten anonym insbesondere an die Agentur für Arbeit, die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und an das Bundesinstitut für berufliche Bildung (BBiB) übermittelt. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung bei der Aufgabenerfüllung haben ebenfalls Zugriff auf die Daten. Ihre Prüfungsergebnisse erhalten auf Anforderung die Ausbildungsbetriebe (§ 37 Absatz 2 BBiG). 

Bei ehrenamtlich in der Vollversammlung, in Ausschüssen etc. für die IHK Südthüringen tätigen Personen erfolgt eine Verarbeitung der für die Arbeit des Gremiums erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Vorname und Kontaktdaten, auf der Grundlage der §§ 4, 5, 6, 8 IHKG sowie §§ 4 ff. der Satzung der IHK Südthüringen.

Soweit eine personenbezogene Datenverarbeitung auf Grundlage der Übertragung hoheitlicher Aufgaben (Gewerbeordnung, Berufsbildungsgesetz, etc.) erfolgt, basiert die Datenverarbeitung auf der Grundlage der gesetzlich vorgegebenen Daten, die zur Erfüllung des hoheitlichen Zwecks erforderlich sind. Dies sind insbesondere Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum und Telekommunikationsdaten. Die vorgenannten Daten werden ebenfalls im Rahmen von Seminaren, Lehrgängen und Veranstaltungen der IHK Südthüringen verarbeitet. Sie werden nur für den vorgenannten Zweck erhoben und beruhen auf Vertrag oder Einwilligung. Die Einwilligung kann dabei jederzeit widerrufen werden. 

Über unsere Veranstaltungsdatenbank (www.suhl.ihk.de) bieten wir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten an. Im Rahmen von Veranstaltungen verarbeiten wir mittels Anmeldeformulars für die Durchführung von Veranstaltungen auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO bzw. bei freiwilligen Angaben auf Grundlage der Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO Daten des Teilnehmers

• Name des Teilnehmers / Name des Unternehmens
• Anschrift
• Kontaktdaten (Telefonnummer, Fax, E-Mail-Adresse)
• ggf. Geburtsdatum/-ort
• Bankverbindung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Zugangsdaten zur Anlage der Nutzerprofile bei IHK-Online-Angeboten

Ferner werden auf unseren Veranstaltungen im Einzelfall Foto-/Filmaufnahmen angefertigt und in unseren Medien wie z. B. das Magazin „Südthüringer Wirtschaft“ veröffentlicht. Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung gilt § 23 Absatz 1 Nr. 3 Kunsturhebergesetz, so dass ggf. ein Foto und/oder eine filmische Abbildung Ihrer Person für die Veröffentlichung in allen Medien auch in der Zukunft genutzt wird. Sollten Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte auf der Veranstaltung vor Ort mit. Tonaufnahmen sind nicht gestattet. Die Fotos auf Speichermedien werden bei Nichtverwendung umgehend gelöscht.

Bei Kostenübernahme durch Rentenversicherungen, Jobcenter, Arbeitsagenturen werden vom Arbeitgeber folgende Daten gespeichert:

• Firmenname (ggf. auch Angaben aus Gewerbeanmeldung)
• Anschrift (ggf. auch Hauptniederlassung)
• Name Ansprechpartner
• Kontaktdaten (Telefonnummer, Fax, E-Mail-Adresse)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 6 DS-GVO.

Von Referenten/Prüfern/Dozenten für unsere Veranstaltungen bzw. Prüfungen verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• Anschrift
• Kontaktdaten (Telefonnummer, Fax, E-Mail-Adresse)
• ggf. Firmenanschrift
• Steuer-/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Kontodaten (IBAN, BIC)

Die Daten werden im Rahmen der Auftragserfüllung und Rechnungsstellung benötigt und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DS-GVO für vertragliche bzw. vorvertragliche Verhältnisse. Der Name wird in der Ankündigung bzw. Bewerbung der Veranstaltung/Prüfung auf Grundlage der Einwilligung veröffentlicht. Auf Bescheinigungen zu besuchten Veranstaltungen werden die persönlichen Teilnehmerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) vermerkt. Außerdem werden die Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer sowie die E-Mail-Adressen der Dozenten für die Anwesenheitserfassung benötigt.

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie diese uns in Ihrer E-Mail mitteilen. Das sind in der Regel Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten. Die Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Abwicklung Ihres Begehrens. Dies gilt gleichermaßen für Mitglieder, Nicht-Mitglieder, Auszubildende, Lieferanten, Vertragspartner und weitere Interessenten. Insoweit ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DS-GVO für den hoheitlichen Bereich bzw. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DS-GVO für vertragliche bzw. vorvertragliche Verhältnisse.

Bei der Kontaktaufnahme per Telefon verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie sie uns mitteilen. Das sind in der Regel Ihr Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten. Die Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Abwicklung Ihres Begehrens. Dies gilt gleichermaßen für Mitglieder, Nicht-Mitglieder, Auszubildende, Lieferanten, Vertragspartner und weitere Interessenten. Zudem wird Ihre Telefonnummer mit dem Anruf technisch verarbeitet. Insoweit ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DS-GVO für den hoheitlichen Bereich bzw. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DS-GVO für vertragliche bzw. vorvertragliche Verhältnisse.

Für Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Ihre Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, unter Umständen Angaben zum Gesundheitszustand, Qualifikationen, Matrikelnummer zum Zwecke der Bewerbung bzw. Vertragsanbahnung eines Arbeitsvertrages, Ausbildungsvertrages oder Praktikums. Dies geschieht auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DS-GVO i. V. m. Artikel 88 DS-GVO, § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für vertragliche bzw. vorvertragliche Verhältnisse. Falls wir personenbezogene Daten von einzelnen Bewerbern speichern möchten, um sie bei künftigen für Sie in Frage kommende Stellen zu berücksichtigen, holen wir dafür bei Ihnen eine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO i. V. m. Artikel 88 DS-GVO, § 36 Absatz 2 BDSG ein.

Im Rahmen unserer Vergabeverfahren verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Zur Durchführung des Vergabeverfahrens werden die Daten zu nachfolgenden Zwecken verarbeitet: Bereitstellung von Vergabeunterlagen, Beantwortung von Bieteranfragen, Abfrage und Überprüfung des Vorliegens von Ausschlussgründen, Abfrage und Überprüfung der Eignung, Dokumenten- und Vertragsmanagement, Vertragsabwicklung, etc. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Thüringer Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge (ThürVgG) für das Vergabeverfahren, Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO soweit es um die Abwicklung der ausgeschriebenen Leistung geht und im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben. 

Über unsere Website erreichen Sie über „Digitale Services“ das Angebot services.ihk.digital. Dort finden Sie gebündelt unsere digitalen Serviceangebote. Bitte beachten Sie, dass Sie das Angebot der IHK Südthüringen verlassen, wenn Sie eine andere IHK auswählen, um deren Online-Services aufzurufen, und dass dann die für diese IHK hinterlegten Datenschutzhinweise gelten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 DS-GVO i. V. m. spezialgesetzlichen Regelungen. 

Um virtuelle Webinare, Sitzungen oder Konferenzen durchführen zu können, müssen Sie sich hierzu über virtuelle Konferenzsysteme (Microsoft Office 365 Teams) anmelden und einen Namen (es muss nicht der richtige Name sein) angeben. Ihre Daten werden dafür verarbeitet, um das jeweilige Webinar, die Sitzung oder Konferenz organisieren und durchführen zu können; weitere Zwecke können das Zeigen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten/Präsentationen sein. Abhängig vom Einzelfall erfolgt die Verarbeitung der Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Durchzuführende Sitzung oder Konferenz als gesetzliche Pflichtaufgabe: Die Rechtsgrundlage hierzu ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c, Absatz 3 lit. b DS-GVO i. V. m. IHKG und der Satzung der IHK Südthüringen.

Durchzuführende Sitzung oder Konferenz als Aufgabe im öffentlichen Interesse: Die Rechtsgrundlage hierzu ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e, Absatz 3 lit. b DS-GVO i. V. m. § 1 IHKG i. V. m. Spezialgesetz.

Webinar auf vertraglicher Basis (soweit diese nicht den Aufgaben im öffentlichen Interesse unterfallen): Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO.

Die Funktion Audio- oder Videoaufzeichnung sowie der Einsatz von Funktionen, die für eine Sitzung nicht notwendig sind, verwenden wir nur auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung der Betroffenen.

Eine weitere Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten bildet die Erfüllung eines Vertrages (Artikel 6 Absatz lit. 1 b DS-GVO), dessen Vertragspartei die betreffende Person ist oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt.

Dienstleistungen der IHK Südthüringen

Hierzu gehören Dienstleistungen der IHK Südthüringen, insbesondere:

• Informationsveranstaltungen sowie entgeltliche Veranstaltungen, Seminare und Lehrgänge
• Beratungen von Existenzgründern und Freiberuflern sowie im Rahmen der Unternehmensnachfolge
• Branchentreffs und Unternehmerstammtische
• Rechtsinformationen, Informationen zu Wirtschaftsstrukturdaten
• Beratung mit Unternehmen mit Kreditinstituten und Förderbanken zur Unternehmensfinanzierung

Verträge der IHK Südthüringen mit Dienstleistern und Werkunternehmen

Ferner umfasst diese Rechtsgrundlage die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Verträgen der IHK Südthüringen mit Dienstleistern und Werkunternehmern einschließlich deren Mitarbeiter, insbesondere in den Bereichen.

• IT-Dienstleistungen und Telekommunikation
• Facilitymanagement
• Büromanagement
• Veranstaltungsmanagement (Catering, Dozenten und Referenten)
• Vermietungen und externe Anmietungen
• Gestaltungs- und Druckdienstleistungen
• Finanzdienstleistungen (Versicherungen, Bankinstitute, Zahlungsdienstleister, Wirtschaftsauskunfteien)

Soweit der IHK Südthüringen eine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO) der betroffenen Person zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt wurde, bildet diese Einwilligung hierfür die Rechtsgrundlage. Derartige Zwecke sind insbesondere:

• Bestellung eines Newsletters zu unterschiedlichen Themengebieten und Zeitpunkten
• Datenübermittlung personenbezogener Daten mit Dritten, insbesondere bei Landes- und Bundesbestenehrungen, bei Stellungnahmen zu Bürgschaften, Beteiligungen und Finanzierungshilfen, an das IfS zur Führung des Sachverständigenverzeichnisses, etc.
• Veröffentlichung von personenbezogenen Daten sowie einer bildlichen Darstellung der betroffenen Person in Printmedien bzw. im Internet

Die Einwilligung, auch soweit diese bereits vor dem 25.05.2018 erteilt wurde, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per Post an die IHK Südthüringen, Bahnhofstraße 4 - 8, 98527 Suhl, per Fax an 03681 362-100, per E-Mail an datenschutz@suhl.ihk.de übermittelt werden. Verarbeitungen personenbezogener Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs werden hiervon nicht berührt. Bei Widerruf der Einwilligung wird die entsprechende Datenverarbeitung gesperrt.

Die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Artikel 6 Absatz 1 lit. e DS-GVO), stellt ferner eine Rechtsgrundlage für Verarbeitung personenbezogener Daten dar. Ein solches öffentliches Interesse ist z. B. insbesondere gegeben bei:

• Bestätigungen der Echtheit ausgestellter Zeugnisse, Erlaubnisse, Urkunden
• Erteilung von Zweitschriften
• Ehrungen
• Benennung von Sachverständigen

Informationen für Mitglieder in Gremien der IHK Südthüringen

Für die Mitarbeit in der Vollversammlung, im Präsidium sowie in IHK-Ausschüssen erhebt und verarbeitet die IHK Südthüringen die personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Betreuung/Organisation/Information des Gremiums durch die IHK Südthüringen
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Medieninformationen, Webseiten der IHK, soziale Medien der IHK, Werbeanzeigen, Flyer, IHK-Magazin, etc.),
• Zusendung von Newslettern,
• Kurzbefragungen der IHK und der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK),
• Kommunikation zwischen den Mitgliedern des jeweiligen Gremiums.

Darüber hinaus können auch Fotos, Videos und Filmaufnahmen für die vorgenannten Zwecke genutzt werden. Rechtsgrundlage für die Betreuung/Organisation/Information des Gremiums ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c i. V. m. IHKG, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO.

II. Übermittlung von Daten

Grundsätzlich erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen (z. B. in Form einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung oder einer Vertraulichkeitsvereinbarung) wahren.

Hinsichtlich der Übermittlung dieser Daten ist zu unterscheiden zwischen der Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen:

a) Öffentliche Stellen 

Zur Wahrung berechtigter Interessen von Dritten, zur Verfolgung von Straftaten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit sind wir gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten auf schriftliche Aufforderung an die befugte Stelle zu übermitteln. Ferner werden die vorstehend genannten Daten von uns an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. 

Öffentliche Stellen, die von uns Daten erhalten, können unter anderem sein:

• Jobcenter oder Arbeitsagenturen
• Förderstellen wie die Thüringer Aufbaubank oder die GfAW
• Projektstellen in Ministerien
• Landratsämter und Kommunen der Region
• Landesverwaltungsamt

In bestimmten Fällen müssen Daten übermittelt werden, damit entsprechend belegt werden kann, ob die Teilnehmer von Förderprojekten auch anwesend waren bzw. ob sie die Förderkriterien erfüllen. Erst dann wird gemäß des jeweiligen Förderprogramms bzw. der Kriterien der einzelnen externen Stellen der Fördermittelzuschuss bewilligt.

b) Nicht-öffentliche Stellen

Hinsichtlich der Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen gilt, dass die von der IHK Südthüringen erhobenen Daten nur zu den Zwecken weitergegeben werden dürfen, zu denen sie rechtmäßigerweise erhoben wurden und sofern eine Rechtsgrundlage hierfür besteht. Die IHK Südthüringen darf Name, Firma, Anschrift, Wirtschaftszweig, Betriebsgröße sowie die weiteren in der Gewerbeanmeldung enthaltenen personenbezogenen Daten von kammerzugehörigen Unternehmen zur Förderung von Geschäftsabschlüssen und zu anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken an nicht-öffentliche Stellen übermitteln, sofern die betroffene Person hiergegen keinen Einspruch eingelegt hat. Hierzu verweisen wir auf § 9 Absatz 5 IHKG. Auf die Möglichkeit des Widerspruchs einer Datenweitergabe wird im Rahmen der Begrüßung als Kammermitglied hingewiesen.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben/veröffentlicht:

• im Rahmen der Firmendatenbank
• innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist vor IHK-Wahlen an Kandidaten für einen Sitz in der Vollversammlung und/oder in einem Ausschuss zur Bewerbung einer eigenen Kandidatur
• sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
• Auftragsverarbeiter – Die IHK Südthüringen lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag, z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, IHK-Vollversammlungswahl, etc.

c) Dienstleister der IHK Südthüringen

Darüber hinaus erhalten Dienstleister der IHK Südthüringen zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke unter Umständen personenbezogene Daten, wobei diese Unternehmen ebenso zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet werden.

d) Übermittlung in Drittländer 

Eine Übermittlung von Daten der IHK-Mitglieder findet nicht statt. Nur bei Vorliegen einer Einwilligung dazu werden Daten z. B. an Auslandshandelskammern übermittelt. Dabei werden die Vorgänge unter Beachtung der Risiken einer Übermittlung ins Drittland geprüft. Wir geben Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn wir dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet sind.

Datenerhebungen bei Dritten – Datenquellen

Die IHK Südthüringen erhebt personenbezogene Daten nicht nur direkt bei der betroffenen Person, sondern auch über Dritte. Diese Datenquellen sind insbesondere Gewerbeämter, Handelsregister, Insolvenzregister, Finanzämter, Wirtschaftsauskunfteien, Einwohnermeldeämter, etc.

Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden aus allen obigen Datenquellen im Rahmen der Dritterhebung verarbeitet: Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Anschrift. Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung bei diesen Dritten ist spezialgesetzlich geregelt wie z. B. § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 Gewerbeordnung (GewO), § 31 Abgabenordnung (AO) oder wenn die zu erfüllende Verwaltungsaufgabe ihrer Art nach oder im Einzelfall eine solche Erhebung erforderlich macht.

III.   Wo werden Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden grundsätzlich in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt. Die IHK Südthüringen unterliegt als öffentliche Stelle den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), spezialgesetzlicher Regelungen und dem Thüringer Landesdatenschutzgesetz. Die IHK lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten.

IV.   Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben oder vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Ist eine Aufbewahrung zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, dass

• eine Löschung aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nicht zulässig ist. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen höchstens 10 Jahre, und/oder
• Vorschriften des Gesetzes über die Pflege und Nutzung von Archivgut (ThürArchivG) entgegenstehen, und/oder
• eine Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften (z. B. Leistungsnachweise im Rahmen der Berufsausbildung) erforderlich ist. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen (vgl. §§ 195 ff. BGB), wobei die regelmäßige gesetzliche Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Ihre Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen speichern wir für die Zeit des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für die Dauer von 6 Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens.

Teilnehmerdaten von Online-Veranstaltungen/Sitzungen werden zweckgebunden für die Veranstaltung und Organisation eines Webinars, einer Sitzung oder Konferenz gelöscht, sobald der Zweck für die Verarbeitung weggefallen ist. Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf den Schriftwechsel nach 6 Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach 10 Jahren. Sind die Sitzungen Gremiensitzungen (Vollversammlung, Ausschüsse, etc.) und erfüllen sie gesetzliche oder satzungsrechtliche Vorgaben, werden die Daten unbefristet aufbewahrt. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept.  

V.    Betroffenenrechte

Jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DS-GVO) sowie gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben (Artikel 20 DS-GVO). Sollten Sie von Ihren genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Südthüringen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Im Detail bedeutet dies folgendes:

Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DS-GVO

Sie können von der IHK Südthüringen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der IHK Südthüringen Informationen entsprechend § 15 DS-GVO verlangen. Dies sind z. B. Zwecke der Verarbeitung, Kategorien von personenbezogenen Daten und an wen die Daten weitergegeben werden.

Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der IHK Südthüringen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DS-GVO

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern nicht gesetzliche Vorgaben eine weitere Datenverarbeitung gebieten, z. B. wenn Aufbewahrungspflichten bestehen oder der Zweck der Datenverarbeitung noch nicht erfüllt ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO

Unter den folgenden Voraussetzungen des Artikel 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DS-GVO

Sie haben grundsätzlich das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der IHK Südthüringen bereitgestellt haben, sich in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übertragen zu lassen.

Widerrufsrecht gemäß Artikel 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die IHK Südthüringen verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Gemäß § 9 Absatz 5 Satz 2 IHKG ist die IHK Südthüringen berechtigt, die in der Gewerbemeldung enthaltenen Daten zur Anbahnung von Geschäftskontakten und anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken an Dritte weiterzugeben, sofern Sie keinen Widerspruch dagegen eingelegt haben. Widersprechen Sie der Verarbeitung für die oben aufgezeigten Zwecke, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn die IHK Südthüringen kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Den Widerspruch können Sie schriftlich bei der IHK Südthüringen, Bahnhofstraße 4 – 8, 98527 Suhl, per Telefax 03681 362-100 oder per E-Mail an datenschutz@suhl.ihk.de einlegen.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit nach Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Den Widerspruch können Sie schriftlich bei der IHK Südthüringen, Bahnhofstraße 4 – 8, 98527 Suhl, per Telefax 03681 362-100 oder per E-Mail an datenschutz@suhl.ihk.de einlegen.

Recht auf Beschwerde gemäß Artikel 77 DS-GVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GGVO verstößt

Die für die IHK Südthüringen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Tino Melzer, Postfach 90 04 55 in 99107 Erfurt
Telefon: 0361 573112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de 

Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den angegebenen Kontaktdaten. Sie können sich alternativ auch an den Datenschutzbeauftragten der IHK Südthüringen wenden. Kontaktdaten: Holger Fischer, Bahnhofstraße 4 - 8 in 98527 Suhl, fischer@suhl.ihk.de.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar. Bitte besuchen Sie unseren Internetauftritt regelmäßig und informieren Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

Gleichstellungsbestimmung

Status- und Funktionsbezeichnungen in diesen Datenschutzhinweisen gelten jeweils für alle Geschlechter.

Kontaktinformationen

IHK Südthüringen 
Bahnhofstraße 4-8
98527 Suhl
Telefon: 03681 362-0
E-Mail: info@suhl.ihk.de 

Für die Richtigkeit der in dieser Website enthaltenen Angaben können wir trotz sorgfältiger Prüfung keine Gewähr übernehmen.

Stand: März 2025

Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung

Übersicht diverser Prozesse der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Verarbeitung von Daten von Mitgliedsunternehmen der IHK Südthüringen

2. Verarbeitung von Daten im Rahmen des Erlaubnisverfahrens für Versicherungsvermittler

3. Verarbeitung der Daten von Existenzgründern

4. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Sach- und Fachkundeprüfungen und Anerkennungsverfahren 

5. Verarbeitung von Daten bei der Ausstellung von Ursprungszeugnissen,

Carnet ATA und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen

6. Verarbeitung der Daten von Auszubildenden, Umschülern & Teilnehmern an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen 

7. Verarbeitung der Daten bei Abgabe einer Einwilligung

8. Informationen zu Foto- und Videoaufnahmen

9. Verarbeitung von Daten im Rahmen von IHK-Webinaren, virtuellen Sitzungen oder Konferenzen

10.Verarbeitung von Daten des IHK-Ehrenamtes

11.Verarbeitung von Daten im Rahmen von Verträgen 

12.Verarbeitung von Bewerbungsdaten

13.Verarbeitung von Daten im Rahmen der Berufskraftfahrerqualifikation

14.Verarbeitung von Daten bei Gewinnspielen

15.Verarbeitung von Daten bei Umfragen

16.Verarbeitung von Daten Konfliktlösungsverfahren in der Ausbildung

17.Verarbeitung von Daten ehrenamtlicher Prüfer

18.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern der Fachkundeprüfung im Güterkraftverkehr

19.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern Gefahrgutfahrerprüfung

20.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern der Fachkundeprüfung für den Taxi- und Mietwagenverkehr 

21.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern am Unterrichtungsverfahren für Bewachungstätigkeiten

22.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern an der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe

23.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern an der Sachkundeprüfung für Betreiber von Spielhallen

24.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern an der Fachkundeprüfung für den Waffenhandel

25.Verarbeitung von Daten Bereitstellung Newsletter

26.Verarbeitung von Daten Online Services (services.ihk.digital) 

 

1. Verarbeitung der Daten von Mitgliedsunternehmen der IHK Südthüringen

Informationspflichten gegenüber Mitgliedern der Industrie- und Handelskammer Südthüringen (IHK Südthüringen) gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 
(siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten 
(siehe unten)

Herkunft der Daten

IHKs bekommen in der Regel die Daten Ihrer Gewerbemeldung von der für Ihren Betriebssitz zuständigen Gemeinde. Die Übermittlungsbefugnis der Gewerbeämter ergibt sich aus § 14 Absatz 8 Satz 1 Nr. 1 der Gewerbeordnung (GewO). Ferner erhalten IHKs Finanzamtsdaten zu einer gewerbesteuerlichen Tätigkeit von den Finanzbehörden. Die Übermittlungsbefugnis der Finanzbehörden ergibt sich aus § 31 Abgabenordnung (AO). Die Übermittlung von Daten aus dem Handelsregister ergibt sich aus § 37 Handelsregisterverordnung (HRV).

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die IHK Südthüringen unterliegt als öffentliche Stelle den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), spezialgesetzlicher Regelungen und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG). Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten.

Gemäß § 9 Absatz 1 Satz 1 des Gesetzes zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) ist die IHK Südthüringen berechtigt, die Daten der IHK-zugehörigen Unternehmen zu verarbeiten, die in § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 der GewO sowie der Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 14 GewO aufgeführt sind (Angaben zum Betriebsinhaber und zum Betrieb). Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung von Aufgaben, die uns nach dem IHKG oder anderen Gesetzen (z. B. BBiG) übertragen worden sind. Das IHKG enthält gesetzliche Regelungen zu einer Reihe von Zwecken:

- Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft

- Förderung der gewerblichen Wirtschaft

- Information und Beratung der Mitglieder

- Feststellung von Beginn und Ende der IHK-Zugehörigkeit

- Erhebung von Beiträgen

- Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung

- Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken (sofern das Mitglied nicht widersprochen hat)

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft werden entsprechend dieser Berechtigung Stamm- und Inhaltsdaten zu Ihrer Person bzw. zu Ihrem Unternehmen verarbeitet. Hierunter fallen alle personenbezogenen Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Änderung oder Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind, z. B. Name, Kommunikationsdaten, Anschrift, Geburtsdatum, Beitragsdaten, Termindaten, die mit uns geführte Kommunikation. Zweck der Speicherung der Daten ist die Erfüllung der der IHK Südthüringen gesetzlich übertragenen Aufgaben.

Angaben für interne Verwaltungszwecke (z. B. Identnummer, Datensperrkennzeichen) werden von der IHK Südthüringen selbst angelegt und ausschließlich zu internen Verwaltungszwecken verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme stellt die Übermittlung von für die Wahl zur Vollversammlung relevanten Daten dar.

Die Datenverarbeitung erfolgt ferner zur Erfüllung von hoheitlichen (z. B. Berufliche Bildung, Gewerbeerlaubnisbehörde für Gewerbeerlaubnisse nach § 34 ff GewO) und sonstigen gesetzlichen Aufgaben. Gemäß § 9 Absatz 2 IHKG ist die IHK Südthüringen berechtigt, zur Festsetzung der Beiträge Kammerzugehöriger die Bemessungsgrundlagen bei den Finanzbehörden zu erheben. Aufgrund der Übermittlung durch die Finanzämter gemäß § 9 Absatz 2 IHKG verarbeiten wir Beitrags- und Inhaltsdaten. Diese Daten werden zum Zweck der Feststellung von Beginn und Ende der Beitragspflicht und der Beitragsfestsetzung verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Lediglich Angaben über offene Beträge der von uns festgesetzten Beiträge werden gegebenenfalls an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist. Dies betrifft Fälle der Beitreibung, Gewerbeuntersagung oder des Widerrufs gewerberechtlicher Erlaubnisse.

Weiterhin hat die IHK Südthüringen gemäß § 1 Absatz 2 IHKG i. V. m. den Vorschriften des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) u. a. die Berufsbildung zu überwachen. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung verschafft sich die IHK Südthüringen ein umfassendes Bild vom Ausbildungsbetrieb. Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr existiert oder nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Ausbildung gespeichert. Soweit keine gesetzliche Regelung im bereichsspezifischen oder allgemeinen Datenschutzrecht besteht, kommen als Rechtsgrundlagen die Tatbestände nach Artikel 6 DS-GVO und bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Artikel 9 DS-GVO in Betracht.

Umfragen

Im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben der Wahrnehmung des Gesamtinteresses und der Förderung der gewerblichen Wirtschaft darf die IHK Südthüringen Umfragen durchführen, um die Meinung ihrer Mitglieder zu bestimmten Themen wie Wirtschaftsentwicklung oder politisch aktuelle Entwicklungen einzuholen (z. B. Konjunkturumfragen, Ausbildungs- und Weiterbildungsumfragen, Unternehmensbarometer, Unterstützung für Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen, etc.) Zu diesem Zweck ist die IHK Südthüringen gemäß Artikel 1 Absatz 1 lit. e DS-GVO i. V. m. §§ 1 Absatz 1, 9 Absatz 3 IHKG berechtigt, Ihre bei der Umfrage angegebenen Daten zu verarbeiten. Nach Möglichkeit werden die Daten pseudonymisiert bzw. anonymisiert erhoben und verwendet. Wird für die Durchführung der Umfragen ein Dienstleister eingesetzt, so wurde dieser von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und arbeitet auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages. 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn sie einzelvertraglich vereinbart worden ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Hinsichtlich der Übermittlung dieser Daten ist zu unterscheiden zwischen einer Weitergabe an öffentliche und an nichtöffentliche Stellen. Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an öffentliche Stellen, sofern IHKs gesetzlich hierzu verpflichtet sind und sofern dies zur Erfüllung von IHK-Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Weiterhin werden Daten an nichtöffentliche Stellen weitergegeben, innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist vor IHK-Wahlen an Kandidaten für einen Sitz in der Vollversammlung und/oder zur Bewerbung einer eigenen Kandidatur, bzw. sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.

Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und arbeiten auf Grundlage eine Auftragsverarbeitungsvertrages.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur statt, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Dienstleister werden in einem Drittstaat nur eingesetzt, wenn für dieses Drittland ein „Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission (Artikel 45 DS-GVO) besteht, „geeignete Garantien“ (Artikel 46 DS-GVO) oder „interne Datenschutzvorschriften“(Artikel 47 DS-GVO) bzw. die EU-Standardvertragsklauseln beim Auftragsverarbeiter vereinbart wurden. Ferner findet nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen (z. B. Reisebuchung für Teilnehmer einer Wirtschaftsdelegation im Ausland nach Artikel 49 Absatz 1 lit. b DS-GVO) die Datenverarbeitung im Ausland statt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich grundsätzlich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuer- oder handelsrechtlichen Regelungen, sofern Daten nicht darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können. Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem Thüringer Gesetz über die Sicherung und Nutzung von Archivgut (Thüringer Archivgesetz – ThürArchivG -) sind. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht. 

Betroffenenrechte
(siehe unten)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK Südthüringen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

2. Verarbeitung von Daten im Rahmen des Erlaubnisverfahrens für Versicherungsvermittler

Informationspflichten gegenüber Versicherungsvermittlern (Antragstellung//Erlaubnisverfahren) gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Beantragung der Erlaubnis zur Arbeit als Versicherungsvermittler

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
(siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
(siehe unten)

Herkunft der Daten

Die gegenständlichen personenbezogenen Daten erhalten wir im Rahmen der Antragstellung von der antragstellenden Person.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden zum Zwecke der Antragsbearbeitung und Erteilung der Erlaubnis als Versicherungsvermittler für juristische und natürliche Personen erhoben und Sie im entsprechenden Vermittlerregister zu registrieren. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit §§ 11 a Absatz 1 , 34 d Absatz 6, Absatz 10, 156 GewO und der Versicherungsvermittlerverordnung (VersVermV) sowie dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) und dem Versicherungsvertragsgesetz (VVG) verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

- Titel, Name, Vorname, ggf. Geburtsname

- Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland

- Staatsangehörigkeit

- Geschlecht

- Anschrift

- ggf. Kommunikationsdaten

- ggf. berufliche Stellung (nur in Bezug auf Betriebsleiter und Zweigniederlassungsleiter)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) zur Eintragung in das Vermittlerregister.

Für den Betrieb und die technische Unterstützung unserer IT-Systeme setzen wir Dienstleister ein. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung haben möglicherweise Zugriff auf Daten (Auftragsverarbeiter). Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und arbeiten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der IHK Südthüringen so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß §§ 11 a Absatz 1, 34 d Absatz 6, Absatz 10, 156 GewO und der Versicherungsvermittlerverordnung (VersVermV) sowie dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) und dem Versicherungsvertragsgesetz (VVG) für die Veröffentlichung der Daten der registrierten Versicherungsvermittler, der Ermöglichung eines technischen Dublettenchecks bei der Erfassung der Versicherungsvermittler und für die Überwachung der Gewerbeausübung erforderlich ist. Längstens werden Ihre Daten nach der Erhebung für maximal 80 Jahre gespeichert. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte 
(siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre Angaben sind freiwillig. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihnen die Erlaubnis als Versicherungsvermittler für juristische und natürliche Personen nicht erteilt und die entsprechende Registrierung ins Vermittlerregister nicht vorgenommen werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DS-GVO findet nicht statt. 

3. Verarbeitung der Daten von Existenzgründern

Informationspflichten gegenüber Existenzgründern gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Beratung im Zuge einer Existenzgründung durch die IHK Südthüringen. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Sie beraten zu können bzw. Sie bei der Beantragung von Fördermitteln zu unterstützen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden für die Betreuung und Gewährung von Hilfestellungen mannigfaltiger Art für Existenzgründer verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c und e i. V. m. Absatz 3 DS-GVO i. V. m. § 1 Absatz 1 IHKG i.V. m. ThürDSG.

Sofern wir im Zuge einer Erstberatung Ihre Daten nicht direkt von Ihnen, sondern von einem von Ihnen beauftragten Dritten erhalten haben, weisen wir darauf hin, dass wir keine Erstberatung durchführen können, sofern Sie uns hierzu erforderliche Angaben nicht mitteilen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn Sie vertraglich vereinbart worden ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Ihre personenbezogenen Daten werden an die Stelle übermittelt, die in den Förderanträgen angegeben ist, sofern eine Förderung Ihrer Existenzgründung erfolgt. Rechtsgrundlage hierfür ist der Fördervertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO. Außerdem lässt die IHK Südthüringen die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag (z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen und sonstige Dienstleister).

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich grundsätzlich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuer- oder handelsrechtlichen Regelungen, sofern nicht wegen Fördergeldern oder als Beweis gegen eine etwaige Schadensersatzforderung eine längere Aufbewahrungsfrist durch das Förderprojekt erforderlich ist. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte
(siehe unten)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK Südthüringen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

4. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Sach- und Fachkundeprüfungen und Anerkennungsverfahren

Informationen nach der DS-GVO gegenüber Prüfungsteilnehmern an Sach- und Fachkundeprüfungen sowie Beteiligten des Anerkennungsverfahrens gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die gegenständlichen personenbezogenen Daten erhalten wir im Rahmen der Anmeldung zu einer IHK-Prüfung oder eines Anerkennungsverfahrens von der anmeldenden Person über eines unserer Online-Portale. Hat Ihr Arbeitgeber Sie zur Fachkundeprüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten. Ihre Daten werde zum Zwecke der Durchführung von Prüfungen der Sach- und Fachkunde oder eines Anerkennungsverfahrens verarbeitet. Diese Daten sind für die Durchführung und Organisation, wozu auch bspw. eine ordnungsgemäße Prüfungsbescheinigung gehört, erforderlich. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c, Absatz 3 lit. b DS-GVO in Verbindung mit dem jeweiligen Spezialgesetz und der jeweiligen Prüfungsordnung der IHK Südthüringen verarbeitet. Hat ein Dritter (Arbeitsgeber, etc.) Sie zur Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

- Titel, Name, Vorname

- Geburtsdaten

- Geburtsort

- Staatsangehörigkeit

- Anschrift

- ggf. Kommunikationsdaten

- Prüfungsart

- Prüfungsumfang

- weitere veranstaltungs- und prüfungsrelevante Informationen (z. B. Benennung des Bildungsträgers oder Vorbereitungskurses)

- Prüfungstermin

- Nachweise (z. B. Schulungsbescheinigungen, Nichtbestehenbescheid)

- Gebührenbescheidempfänger

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn eine Rechtsvorschrift eine Weitergabe vorsieht, oder Sie haben uns vorher ihre ausdrückliche Einwilligung für die Weiterleitung erteilt.

Im Rahmen der Durchführung der Prüfung werden personenbezogene Daten an die Prüfungsaufsichten zur Überprüfung der Anwesenheit und der Identität übermittelt. Hierzu gehören Name/Vorname, Adresse, Geburtstag/-ort, Prüfungstermin. Für den Fall einer mündlichen Prüfung an die eingesetzten Prüfer.

Für den Betrieb und die technische Unterstützung unserer IT-Systeme setzen wir Dienstleister ein. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung haben möglicherweise Zugriff auf Daten (Auftragsverarbeiter) Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und arbeiten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange wie dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Aufbewahrungsfristen ergeben sich grundsätzlich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuer- oder handelsrechtlichen Regelungen, sofern Daten nicht darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen, bezogen auf den Schriftwechsel sechs Jahre, bezogen auf die Rechnungsstellung zehn Jahre. Im Falle einer Einwilligung werden Ihre Daten für die Dauer der Geltung der Einwilligung gespeichert. Näheres ist in den jeweiligen Prüfungsordnungen geregelt. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte
(siehe unten) 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

5. Verarbeitung von Daten bei der Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Carnet ATA und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen 

Informationspflicht für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Carnet ATA und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO:

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag zu bearbeiten und das jeweilige Außenwirtschaftsdokument auszustellen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit § 1 Absatz 3 IHKG sowie dem Übereinkommen über die vorübergehende Verwendung mit seinen Anlagen vom 26. Juni 1990 (Istanbul Übereinkommen) bzw. dem Zollabkommen über das Carnet A.T.A. für die vorübergehende Einfuhr von Waren vom 6. Dezember 1961 (A.T.A.-Abkommen) und dem „Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen“ bzw. dem Carnet-Vertrag zwischen DIHK und IHK sowie im Rahmen des Abschlusses einer Kautionsversicherung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Sollten für die Bearbeitung Ihres Antrags Unterschriftsproben von Beschäftigten Ihres Unternehmens oder dritten Bevollmächtigten hinterlegt sein, gilt folgendes: 

- Ihre Unterschriftsprobe wird zum Zweck der Aufgabenerfüllung gemäß § 1 Absatz 3 IHKG und der Ausstellung eines Carnet ATA verarbeitet

- Sie sind in der Folge identifizierbar als Mitarbeiter eines Mitgliedsunternehmens, der berechtigt ist, für dieses Unternehmen bei der IHK Südthüringen Anträge auf Ausstellung von Dokumenten für den Außenwirtschaftsverkehr zu stellen

Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:

a) aus dem Carnet

    - durch Übergabe des Carnets an deutsche und ausländische Zollstellen

    - falls erforderlich an den DIHK als national bürgender Verband

    - an Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung und ggf. an bevollmächtigte Dritte

DIHK und International Chamber of Commerce (ICC) als internationale Dachorganisationen erhalten anonymisierte statistische Daten zu den deutschlandweit ausgestellten Carnets.

b) aus dem Kautionsvertrag

    - falls erforderlich an Euler Hermes

c.) aus dem Ursprungszeugnis

     - an Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung und ggf. an Bevollmächtigte Dritte

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten erhalten Zollstellen auch in Drittstaaten durch Ihre Übergabe des Carnets.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich grundsätzlich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuer- oder handelsrechtlichen Regelungen, sofern Daten nicht darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte
(siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Ihre Daten werden für die Beantragung von Carnet ATA, Ursprungszeugnissen und sonstigen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen sowie für die damit ggf. im Zusammenhang stehende Unterschriftenhinterlegung verarbeitet. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten für die Bearbeitung Ihres Antrags. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

6. Verarbeitung der Daten von Auszubildenden, Umschülern & Teilnehmern an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen

Informationspflichten nach der DS-GVO gegenüber Auszubildenden, Umschülern und Teilnehmern an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit ihrem Berufsausbildungsverhältnis bzw. Umschulungsvertrag oder Ihrer Berufsausbildungsvorbereitung und der Betreuung Ihres in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse eingetragenen Ausbildungsberufs durch die IHK Südthüringen. Sie sind verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 lit. c und Absatz 3 lit. b DS-GVO i. V. m. BBiG und den jeweiligen Prüfungsordnungen der IHK Südthüringen. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann die IHK Südthüringen Ihr Berufsausbildungsverhältnis nicht betreuen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 
(siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
(siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Daten aus dem Berufsausbildungsvertrag erhalten wir von dem Ausbildungsbetrieb. Die Daten aus dem Umschulungsvertrag oder bei Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen erhalten wir von dem durchführenden Bildungs- bzw. Maßnahmeträger. Die IHK Südthüringen ist im Rahmen Ihres gesetzlichen Wirkungskreises für die Berufsbildung zuständig und kann gemäß § 1 Absatz 2 IHKG Maßnahmen zur Förderung und Durchführung der Berufsbildung treffen. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) Sie zur Schulung, Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Ihre personenbezogenen Daten werden, entsprechend unseren gesetzlichen Aufgaben nach dem Berufsbildungsgesetz, zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Überwachung der Durchführung der Berufsbildung gemäß § 76 BBiG (Berufsausbildungsvorbereitung, Ausbildung, Umschulung)

- Beratung der an der Berufsbildung beteiligten Personen gemäß § 76 BBiG

- Begründung des Ausbildungsverhältnisses, §§ 10 – 12, 71 Absatz 2 BBiG

- Überwachung der Eignung von Ausbildungsstätten und Ausbildungspersonal gemäß §§ 27 – 33 BBiG

- Führung des Verzeichnisses gemäß §§ 34 – 36 BBiG

- Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und die Klärung von Fragen zur Zulassung zu Prüfungen und zu Prüfungsvoraussetzungen gemäß §§ 37 – 50a BBiG

- Erstellung von Zeugnissen gemäß § 37 BBiG sowie ggf. von deren Zweitschriften

- Erstellung von Statistiken gemäß § 35 Absatz 3, 84 – 88, 101 BBiG

Diese gesetzlichen Aufgaben gelten im Rahmen von Ausbildungsverhältnissen gemäß §§ 10 ff. BBiG, Umschulungsverhältnissen gemäß §§ 58 – 63 BBiG, Ausbildungsverhältnissen von Menschen mit Behinderung gemäß §§ 64 – 67 BBiG, Vertragsverhältnissen der Berufsausbildungsvorbereitung gemäß §§ 68 – 70 BBiG oder sonstigen Vertragsverhältnissen gemäß § 26 BBiG (insbesondere EQ-Verträge).

Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. BBiG verarbeitet. Die Berufsbildung wird nach der Ausbildungsordnung, dem einschlägigen Ausbildungsberufsbild, dem BBiG und den Bestimmungen des Berufsausbildungsvertrages durchgeführt. Die IHK Südthüringen verarbeitet Stamm- und Inhaltsdaten des Auszubildenden, ggf. Angaben über gesetzliche Vertreter sowie Stamm- und Inhaltsdaten des Ausbildenden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nach gesetzlichen Vorgaben statt, insbesondere zu Zwecken:

- der Berufsbildungsforschung, Planung und Statistik gemäß §§ 84 – 88 BBiG,

- der Erfüllung von Auskunftspflichten gemäß §§ 89 ff. BBiG gegenüber dem Bundesinstitut für Berufsbildung,

- der Erfüllung von Auskunftspflichten gemäß § 35 Absatz 3 BBiG gegenüber der Bundesagentur für Arbeit und

- im Rahmen der Aufgaben des Berufsbildungsausschusses der zuständigen Stelle.

Es findet im Rahmen der Betreuung der Ausbildungs- Umschulungs- oder Berufsausbildungsvorbereitungsverhältnisse eine Weitergabe in folgenden Fällen statt:

- an Prüfer zur Durchführung und Auswertung von Prüfungen,

- an Aufsichtspersonen im Rahmen von Prüfungshandlungen zu ablauforganisatorischen Zwecken,

- an weitere zuständige Stellen (Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern) bei Kammerübergreifender Prüfungsabwicklung,

Die IHK Südthüringen lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag, z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen und IHK-prüfungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister. Ihre Prüfungsergebnisse erhalten auf Anforderung die Ausbildungsbetriebe, gemäß § 37 Absatz 2 BBiG.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich grundsätzlich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuer- oder handelsrechtlichen Regelungen, sofern Daten nicht darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht. 

Betroffenenrechte (siehe unten)
 

7. Verarbeitung der Daten bei Abgabe einer Einwilligung

Informationspflichten nach der DS-GVO bei Abgabe einer Einwilligung in die Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO. Die Zwecke der Verarbeitung sind in der jeweiligen Einigung beschrieben und Ihnen damit bekannt. Einwilligungen holen wir z. B. ein, wenn wir ein Foto von Ihnen in IHK-Medien veröffentlichen möchten oder Sie sich für einen Newsletter anmelden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, sofern Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Außerdem lässt die IHK Südthüringen die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag (z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister).

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden für die Dauer der Geltung der Einwilligung gespeichert. Im Falle eines Widerrufs erfolgt abhängig vom jeweiligen Kontext entweder eine Datenlöschung (z. B. bei einer Veröffentlichung Ihres Fotos) oder ein Setzen eines entsprechenden Datensperrkennzeichens, um so sicherzustellen, dass Ihr Widerspruch in Zukunft bei der Verarbeitung Ihrer Daten beachtet wird. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte
(siehe unten)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK Südthüringen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt.
 

8. Datenschutzinformationen zu Foto- und Videoaufnahmen

Informationen nach der DS-GVO bei Foto- und Videoaufnahmen gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen unserer Veranstaltungen, bei denen wir selbst als Organisator auftreten oder an denen wir als Kooperationspartner beteiligt sind. Wir behalten uns vor, Bild- und Tonaufnahmen von Referenten, Beteiligten und Gästen zu Zwecken der PR- und Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen, zu verarbeiten und zu verbreiten. Hierauf wird sowohl im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
(siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
(siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Berichterstattung, PR- und Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über die Inhalte von Veranstaltungen zu informieren und auf gleichartige u8nd nachfolgende Veranstaltungen aufmerksam zu machen. Dabei überwiegt das Interesse im Rahmen unserer Gesamtinteressenvertretung, Arbeit und Inhalte in geeigneter Weise zu dokumentieren und unseren Mitgliedern zur Verfügung zu stellen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten nur statt, sofern Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Außerdem lässt die IHK Südthüringen die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden bis zum Erreichen des zugrundeliegenden Zweckes der Verarbeitung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte
(siehe unten)
 

9. Verarbeitung von Daten im Rahmen von IHK-Webinaren, virtuellen Sitzungen oder Konferenzen

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung (Präsenzveranstaltung, Webinar, virtuellen Sitzung oder Konferenz) der IHK Südthüringen. Die Informationspflichten erfolgen gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Virtuelle Veranstaltungen

Umfang der Datenverarbeitung

Um an virtuellen Webinaren, Sitzungen oder Konferenzen teilnehmen zu können, müssen Sie sich hierzu anmelden und einen Namen eingeben. Darüber hinaus benötigen wir bei einer Anmeldung zu einer Veranstaltung über unsere Website im Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung:

- Nachname, Vorname

- E-Mail-Adresse

- Unternehmen

- Anschrift und Kontaktdaten

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um das jeweilige Webinar, die Sitzung oder Konferenz organisieren und durchführen zu können, weitere Zwecke können das Zeigen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten/Präsentationen oder die akustische Aufnahme der Veranstaltung sein. Außerdem werden Ihre Daten verarbeitet, um:

- Teilnahmebescheinigungen für Sie ausstellen zu können,

- eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können

- sofern Sie Empfänger einer Rechnung sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet, Abhängig vom Einzelfall erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

- durchzuführende Sitzung oder Konferenz als gesetzliche Pflichtaufgabe (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c, Absatz 3 lit. b DS-GVO i. V. m. IHKG)

- durchzuführende Sitzung oder Konferenz als Aufgabe im öffentlichen Interesse (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. e, Absatz 3 lit. b DS-GVO i. V. m. IHKG)

- Webinar auf vertraglicher Basis (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO)

Die Funktion Audio- oder Videoaufzeichnung sowie der Einsatz von Funktionen, die für eine Sitzung nicht notwendig sind, verwenden wir nur auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung der Betroffenen. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) Sie zur Veranstaltung (Webinar, Sitzung, Konferenz) angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte übermittelt, sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben, bzw. dies für die Durchführung und Organisation der Veranstaltung zwingend erforderlich ist. Hierunter fallen:

- Institutionen, die Mitorganisatoren sind,

- Dienstleister und deren Subunternehmer für die technische Unterstützung und für die Organisation, Durchführung oder Betreuung der Veranstaltung

Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag (z. B. zur Durchführung und Organisation der virtuellen Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister). Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung haben möglicherweise Zugriff auf Daten (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und arbeiten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Je nach eingesetztem Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter oder dessen Subunternehmer mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden. Dies findet nur statt, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln oder anderer geeignete Garantien zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

Präsenzveranstaltungen

Umfang der Datenverarbeitung

Um an Präsenzveranstaltungen teilnehmen zu können, werden im Rahmen der Anmeldung folgende Daten verarbeitet:

- Nachname, Vorname

- E-Mail-Adresse

- Unternehmen

- Anschrift und Kontaktdaten

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um:

- die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen zu können,

- Teilnahmebescheinigungen für Sie ausstellen zu können,

- eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können,

- sofern Sie Empfänger einer Rechnung sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet,

Ihre Daten (Stammdaten, Inhaltsdaten) werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO (Vertrag/Vorvertrag) verarbeitet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte übermittelt, sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben, bzw. dies für die Durchführung und Organisation der Veranstaltung zwingend erforderlich ist. Hierunter fallen:

- Institutionen, die Mitorganisatoren sind,

- Dienstleister für die technische Unterstützung und für die Organisation, Durchführung oder

  Betreuung der Veranstaltung

Außerdem arbeitet die IHK Südthüringen zur Erfüllung Ihrer Aufgaben mit Dienstleistern zusammen. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag (z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK--Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister). Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung haben möglicherweise Zugriff auf Daten (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und arbeiten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages. 

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur statt, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich grundsätzlich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuer- oder handelsrechtlichen Regelungen, sofern Daten nicht darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen, bezogen auf den Schriftwechsel sechs Jahre, bezogen auf die Rechnungsstellung zehn Jahre. Sind die Sitzungen Gremiensitzungen und erfüllen sie gesetzliche oder satzungsrechtliche Vorgaben, werden die Daten unbefristet aufbewahrt. Im Falle einer Einwilligung werden Ihre Daten für die Dauer der Geltung der Einwilligung gespeichert. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Südthüringen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

10. Verarbeitung von Daten des IHK-Ehrenamtes

Informationspflichten nach der DS-GVO für ein Ehrenamt bei der IHK Südthüringen gemäß Artikel 13 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Ausübung eines Ehrenamtes für die IHK Südthüringen. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihre ehrenamtliche Tätigkeit abwickeln zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie nicht an den Vollversammlungen, Ausschüssen, etc. teilnehmen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sie haben sich bereit erklärt, für die IHK ehrenamtlich tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung des Ehrenamtes zu ermöglichen (z. B. für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Verfahren, Teilnahme an Umfragen, etc.). Darüber hinaus ist es üblich, dass während der Ausübung des Ehrenamtes Fotos von Ihrer Person angefertigt und im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Ehrenamt oder das Gremium, in welchem Sie tätig werden, in den Medien oder im Internet (Website der IHK Südthüringen) veröffentlicht werden. Außerdem werden in der Regel Ihre Kontaktdaten an die übrigen ehrenamtlich Tätigen Ihres Gremiums (Ausschüsse, Vollversammlung, etc.) weitergegeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO.

- Präsidium, § 6 IHKG i. V. m. § 9 Satzung

- Vollversammlung, § 5 IHKG i. V. m. §4 Satzung bzw. Wahlordnung

- Ausschüsse, § 8 IHKG i. V. m. §§ 7,8 Satzung

- Berufsbildungsausschuss/Streitbeilegungsverfahren, §§ 71, 77 BBiG

- Vorsitzende und Beisitzer der wettbewerbsrechtlichen Einigungsstelle, § 15 UWG

- Aufgabenersteller für IHK-spezifische Weiterbildungsprüfungen, §§ 53, 56 BBiG

- Wahlausschuss, § 5 IHKG i. V. m. Wahlordnung

- Prüfer, § 40 BBiG und Prüfer für Sach- und Fachkundeprüfung nach den

  einschlägigen Verordnungen bzw. Regularien der IHK Südthüringen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte übermittelt, sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Außerdem lässt die IHK Südthüringen die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag (z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister). 

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich grundsätzlich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuer- oder handelsrechtlichen Regelungen, sofern Daten nicht darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK Südthüringen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

11. Verarbeitung von Daten im Rahmen von Verträgen

Informationspflichten nach der DS-GVO gegenüber Vertragspartnern und Vertragsinteresssenten (vorvertragliches Schuldverhältnis gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Vertragspartnern und gegenüber Vertragsinteressenten, mit denen die IHK Südthüringen ggf. einen Vertrag abschließen wird. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um ein Vertragsangebot zu prüfen und/oder einen Vertrag mit Ihnen schließen zu können.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 
(siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten 
(siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um

- entweder Ihr Vertragsangebot prüfen und über eine Annahme entscheiden zu können

  (vorvertragliches Schuldverhältnis) oder

- um einen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO verarbeitet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte übermittelt, sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Außerdem lässt die IHK Südthüringen die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag (z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister).

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur statt, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich grundsätzlich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuer- oder handelsrechtlichen Regelungen, sofern Daten nicht darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK Südthüringen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

12. Verarbeitung von Bewerbungsdaten

Informationspflichten gemäß Artikel 13 DS-GVO gegenüber Bewerbern (Arbeitsplatz, Ausbildungsplatz, Praktikum) im Rahmen einer Bewerbung bei der IHK Südthüringen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Welche Datenkategorien nutzen wir im Bewerbungsverfahren

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen (Daten über Vorbeschäftigungszeiten, Zeugnisdaten, etc.). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 Absatz 1 BDSG.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb der IHK Südthüringen erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. 

Betroffenenrechte (siehe unten)

13. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Berufskraftfahrerqualifikation

Informationspflichten nach der DS-GVO gegenüber Teilnehmern der Berufskraftfahrerqualifikation gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK Südthüringen, die Qualifikation als Berufskraftfahrer zu prüfen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um die Prüfungen zum Erwerb der Grundqualifikation der Fahrer im Güterkraft- und Personenverkehr durchzuführen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit § 8 Absatz 2 Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz (BKrFQG) und der Prüfungsordnung der IHK Südthüringen verarbeitet. Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung, einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften und die Bewertung von Freistellungsanträgen verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheides sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) Sie zur Schulung/Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende Daten werden verarbeitet: Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

- die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Südthüringen zur Zahlungsabwicklung,

- mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK Südthüringen,

- an die Prüfungsaufsicht zur Abnahme der Prüfung,

- ggf. an andere IHK`s zwecks Prüfungsfreistellung.

Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben an

- das Kraftfahrtbundesamt als zuständiger Stelle zur Führung des Berufskraftfahrerqualifikationsregisters.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland, eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Gesamtprüfung werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen entsprechend gesetzlichen Bestimmungen bzw. interner Regelungen aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 8 Absatz 2 BKrFQG in Verbindung mit der Prüfungsordnung. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

14. Verarbeitung von Daten bei Gewinnspielen

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an einem Gewinnspiel. Für die Teilnahme an Gewinnspielen bedarf es der Erhebung von personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Altersangabe, E-Mail-Adresse). Die Informationspflichten beruhen auf Artikel 13 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist dir Durchführung / Abwicklung eines Gewinnspiels. Hierfür werden Ihre angegebenen personenbezogenen Daten verwendet. Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt freiwillig und ohne Kopplung an sonstige Leistungen. Eine darüberhinausgehende Nutzung der Daten erfolgt nur, wenn Sie der Nutzung der Daten für weitere Zwecke zugestimmt haben oder wir aus anderen Gründen (z. B. gesetzlich oder vertraglich) zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind.

Die zur Verarbeitung personenbezogener Daten, kann sich ergeben aus:

- Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)

- Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung von Verträgen)

Eine Nichtbereitstellung der genannten Daten hat zur Folge, dass eine Teilnahme an dem Gewinnspiel nicht möglich ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist (z. B. Unternehmen, welches den Preis zur Verfügung stellt). Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht. Weiterhin werden Ihre Daten an interne Empfänger übermittelt, die an der Durchführung des Gewinnspiels beteiligt sind.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union erfolgt grundsätzlich nicht. Bei der Nutzung von Microsoftdiensten können personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet werden. Die Übermittlung wird auf Standarddatenschutzklauseln als geeignete Garantien gestützt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Teilnehmerdaten werden zweckgebunden für die Teilnahme an dem Gewinnspiel und die Auslosung der Gewinner verarbeitet. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten mittels einer entsprechenden Erklärung zugestimmt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angaben von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.

15. Verarbeitung von Daten bei Umfragen

Informationspflichten nach der DS-GVO gegenüber Teilnehmern von Umfragen gemäß Artikel 13 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der von der IHK Südthüringen durchgeführten Umfragen. Die Förderung der gewerblichen Wirtschaft setzt ein umfassendes Bild der Wirtschaft im IHK-Bezirk voraus. Daher fallen die Umfragen unter § 1 Absatz 1 IHKG zur Förderung der gewerblichen Wirtschaft. Das Recht zur Durchführung einer Umfrage ergibt sich aus §§ 1, 9 Absatz 3 IHKG. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um gegenüber der Politik eine Grundlage für die Beratung in wirtschaftsrelevanten Themen sowie der Darstellung der Wirtschaft zu haben. Um sicherzustellen, dass die Aussagen auf einer repräsentativen Stichprobe basieren, ist es zum Teil unerlässlich, den Rücklauf bei Umfragen zu verfolgen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Umfragen dienen der Datenerhebung bei juristischen und natürlichen Personen, um Meinungen, Ansichten der Befragten zu wirtschaftspolitischen Themen sowie unternehmensbezogene Daten zur Förderung der gewerblichen Wirtschaft oder zur Verbesserung des Services der IHK Südthüringen zu sammeln. Die Ergebnisse und Daten aus Umfragen unterstützen die IHK Südthüringen bei der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben in allen Geschäftsfeldern. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit §§ 1, 9 IHKG bzw. von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO verarbeitet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) in aggregierter und anonymisierter Form für Aussagen über die bundesweite Wirtschaftsentwicklung

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Es ist nicht geplant, personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf die Sicherstellung von Auskunfts- und Beweisfähigkeit. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit kostenfrei und ohne Angaben von Gründen ändern oder gänzlich widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

16.Verarbeitung von Daten Konfliktlösungsverfahren in der Ausbildung

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Schlichtungen der IHK Südthüringen, die auf gesetzlicher Grundlage bei Streitigkeiten zwischen Ausbildungsbetrieb / Ausbildern und Auszubildenden durchgeführt werden. Die Informationspflichten beruhen auf Artikel 13 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden insbesondere dafür verarbeitet, um die Verhandlungstermine festzusetzen, den Schlichtungsausschuss einzuberufen und die Beteiligten, ggf. deren Bevollmächtigte, zu laden sowie das Verfahren durchzuführen und etwa durch Vergleich zu erledigen oder zu beenden. Ihre Daten werden zur Beilegung von Streitigkeiten zwischen Ausbildenden und Auszubildenden aus einem bestehenden Berufsausbildungsverhältnis innerhalb des Bezirks der IHK Südthüringen verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. § 79 BBiG, § 111 Absatz 2 Arbeitsgerichtsgesetz sowie die Verfahrensordnung des Schlichtungsausschusses der IHK Südthüringen.

Art der personenbezogenen Daten

Für den Zweck verarbeiten wir folgende Daten:

Auszubildende:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht, E-Mail-Adresse,

Ausbildende:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse des Ausbildenden / Ausbilder,

Schlichter und Beisitzer des Schlichtungsausschusses: 

Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten,

Bankverbindungsdaten (für Entschädigung),

Bevollmächtigte:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an Mitglieder des Schlichtungsausschusses, die an der Schlichtung Beteiligten (Antragsteller, Antragsgegner), Bevollmächtigte der an der Schlichtung Beteiligten sowie an die in der IHK Südthüringen für die Betreuung des Schlichtungsausschusses zuständigen Mitarbeiter sowie Mitarbeiter des Bereiches Finanzen. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Dokumente der Konfliktlösungsverfahren werden 5 Jahre aufbewahrt, wenn kein Vergleich zustande kommt. Die Akten der Schlichter werden unbefristet aufbewahrt, um etwaige Ehrungen für ehrenamtliches Engagement begründen zu können. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Verhandlungstermine zu organisieren, durchzuführen und zu beenden.

17. Verarbeitung von Daten ehrenamtlicher Prüfer

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Berufung als Prüfer. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um die Prüfungen organisieren zu können. Die Informationspflichten beruhen auf Artikel 13 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um Prüfungen im Berufsbildungsbereich, Sach- und Fachkundeprüfungen organisieren und durchführen zu können. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. Spezialgesetzen.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende Daten werden verarbeitet: Name, Vorname, Anschrift, Kommunikationsdaten, Geburtsdatum und Ort, berufliche Bildungsabschlüsse, Bankverbindungsdaten für Prüferentschädigungen,

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die Finanzbuchhaltung der IHK Südthüringen zur Zahlungsabwicklung, mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK Südthüringen, an den Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung, ggf. an Berufsschulen zur Benennung von Prüfern sowie Gewerkschaften zur Benennung von Prüfern. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendungen der IHK Südthüringen haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen sowie aus steuerrechtlichen Aspekten. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihre Tätigkeit als Prüfer organisieren zu können.

18.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern der Fachkundeprüfung im Güterkraftverkehr

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern der Fachkundeprüfung im Güterkraftverkehr gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK Südthüringen, die Fachkunde im Güterkraftverkehr zu prüfen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die Fachkundeprüfungen im Güterkraftverkehr durchzuführen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit § 3 Absatz 6 Nummer 1 Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG) i. V. m. §§ 5 bis 7 Berufszugangsverordnung für den Güterkraftverkehr (GBZugV) sowie der entsprechenden Prüfungsordnung der IHK Südthüringen verarbeitet. Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Fachkundeprüfung einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften und die Bewertung von Freistellungsanträgen verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) sie zur Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Welche Daten werden verarbeitet

Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Anschrift, Prüfungsdatum, Prüfungsergebnis, Nummer der Fachkundebescheinigung, Kommunikationsdaten, Bankverbindungsdaten,

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die Finanzbuchhaltung der IHK Südthüringen zur Zahlungsabwicklung, mit der Prüfung befasste Mitarbeiter der IHK Südthüringen, an die Prüfungsausschussmitglieder und ggf. an andere IHK`s zwecks Prüfungsfreistellung. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Gesamtprüfung werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen sowie die Niederschrift entsprechend gesetzlichen, satzungsrechtlichen und internen Vorgaben aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 3 Absatz 6 Nummer 1 GüKG i. V. m. §§ 5 bis 7 GBZugV. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

19.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern Gefahrgutfahrerprüfung

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern der Prüfung Gefahrgutfahrer gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK Südthüringen zur Durchführung der Prüfung der Gefahrgutfahrer.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die Prüfungen für Gefahrgutfahrer durchzuführen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. § 5 Absatz 2 Satz 3 Nummer 1 Gefahrgutbeförderungsgesetz (GGBefG) i. V. m. § 14 Absatz 3 Gefahrgutverordnung Straße, Eisenbahn und Binnenschifffahrt (GGVSEB) sowie den entsprechenden Satzungen der IHK Südthüringen verarbeitet. Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Prüfung einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften und zum Führen eines Verzeichnisses über alle durch die IHK`s ausgestellten Bescheinigungen, gesetzlich verpflichtend ADR, verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) Sie zur Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Welche Daten werden verarbeitet

Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsdatum, Prüfungsergebnis, Passbild, ADR-Nummer, Gültigkeitsdatum, Ausstellungsdatum, Bankverbindungsdaten,

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Südthüringen zur Zahlungsabwicklung, mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter der IHK Südthüringen, den vor Ort eingesetzten Prüfern sowie dem technischen Dienstleister (IHK GfI – Gesellschaft für Informationsverarbeitung). Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Gesamtprüfung werden die schriftlichen Schulungs- und Prüfungsunterlagen sowie die Niederschrift entsprechend gesetzlichen, satzungsrechtlichen und internen Vorgaben aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 5 Absatz 2 Satz 3 Nummer 1 GGBefG i. V. m. § 14 Absatz 3 GGVSEB. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

20.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern der Fachkundeprüfung den Taxi- und Mietwagenverkehr

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern der Fachkundeprüfung für den Taxi- und Mietwagenverkehr gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK Südthüringen, die Fachkunde für den Taxi- und Mietwagenverkehr zu prüfen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten) 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet zur Durchführung und Abwicklung der Fachkundeprüfung einschließlich des Prüfungsergebnisses sowie für die Ausstellung von Zweitschriften und die Bewertung von Freistellungsanträgen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. §§ 4 bis 6 Berufszugangsverordnung für den Straßenpersonenverkehr (PBZugV sowie der Prüfungsordnung der IHK Südthüringen verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) Sie zur Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende Daten werden verarbeitet: Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsdatum, Prüfungsergebnis, Nummer der Fachkundebescheinigung und Bankverbindungsdaten.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Südthüringen zur Zahlungsabwicklung, mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter der IHK Südthüringen, die Prüfungsausschussmitglieder und ggf. an andere IHKs zwecks Prüfungsfreistellung. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Gesamtprüfung werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen sowie die Niederschrift entsprechend gesetzlichen, satzungsrechtlichen und internen Vorgaben aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus §§ 4 bis 6 PBZugV. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

21.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern am Unterrichtungsverfahren für Bewachungstätigkeiten

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern der Unterrichtungsverfahren für Bewachungstätigkeiten gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK Südthüringen, die Unterrichtung für Bewachungstätigkeiten durchzuführen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Unterrichtung sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. § 34 a Absatz 1 a Satz 1 Nummer 2 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. §§ 1 – 5, 17 Bewachungsverordnung (BewachV) verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) Sie zur Unterrichtung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende Daten werden verarbeitet: Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten, Bankverbindungsdaten,

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Südthüringen sowie den Dienstleister für die Durchführung der Unterrichtung.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Unterrichtung wird der Nachweis entsprechend gesetzlichen, satzungsrechtlichen und internen Vorgaben aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Unterrichtung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

22.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern an der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern an Sachkundeprüfungen im Bewachungsgewerbe gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK Südthüringen, die Sachkunde im Bewachungsgewerbe zu prüfen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe durchzuführen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. § 34 a Absatz 1 Satz 3 Nummer 3 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. § 5 b und 5 c Bewachungsverordnung (BewachV) i. V. m. der Satzung betreffend die Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe der IHK Südthüringen verarbeitet. Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Sachkundeprüfung sowie für die Ausstellung von Zweitschriften und die Bewertung von Freistellungsanträgen verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) Sie zur Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende Daten werden verarbeitet: Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsergebnis, Bankverbindungsdaten,

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Südthüringen zur Zahlungsabwicklung, mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK Südthüringen, Dienstleister der PC-gestützten Prüfungen und an die Prüfungsausschussmitglieder zur Abnahme der Prüfung. Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendungen der IHK Südthüringen haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Gesamtprüfung werden die gesamten Prüfungsunterlagen entsprechend den gesetzlichen, satzungsrechtlichen und internen Vorgaben aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 34 a Absatz 1 Satz 3 Nummer 3 GewO i. V. m. § 5 b und 5 c BewachV. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden. 

23.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern an der Sachkundeprüfung für Betreiber von Spielhallen

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern an Sachkundeprüfungen für Betreiber von Spielhallen (Thüringer Spielhallenverordnung) gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der zugewiesenen Aufgabe der IHK Südthüringen, die Sachkunde gemäß Thüringer Spielhallenverordnung (ThürSpielhallenVO) zu prüfen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die Sachkundeprüfung für Betreiber von Spielhallen gemäß Thüringer Spielhallenverordnung (ThürSpielhallenVO) durchzuführen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. §§ 3 ff. ThürSpielhallenVO i. V. m. §§ 1 ff. Prüfungsordnung für die Durchführung der Sachkundeprüfung für Betreiber von Spielhallen gemäß Thüringer Spielhallenverordnung der IHK Südthüringen verarbeitet. Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der schriftlichen Sachkundeprüfung sowie für die Ausstellung von Zweitschriften benötigt. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) Sie zur Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende Daten werden verarbeitet: Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsergebnis, Bankverbindungsdaten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Südthüringen zur Zahlungsabwicklung, mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK Südthüringen sowie an die Prüfungsausschussmitglieder zur Abnahme der Prüfung.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der Prüfung werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen sowie die Niederschrift entsprechend gesetzlichen, satzungsrechtlichen und internen Vorgaben aufbewahrt. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich werden die Daten gelöscht. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind verpflichtet Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus §§ 3 ff. ThürSpielhallenVO. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden. 

24.Verarbeitung von Daten von Teilnehmern an der Fachkundeprüfung für den Waffenhandel

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern an der Fachkundeprüfung für den Waffenhandel gemäß Artikel 13 DS-GVO und Artikel 14 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der gesetzlichen Aufgabe der IHK Südthüringen, die Fachkunde für den Waffenhandel zu prüfen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die Fachkundeprüfung für den Waffenhandel durchzuführen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. §§ 21, 22 Waffengesetz (WaffG) i. V. m. § 3 Thüringer Verordnung zur Durchführung des Waffengesetzes i. V. m. §§ 1 ff Geschäftsordnung zur Abnahme der Fachkundeprüfung für den Waffenhandel der IHK Südthüringen verarbeitet. Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der Fachkundeprüfung sowie für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet. Sofern Sie Empfänger des Gebührenbescheids sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Hat ein Dritter (Arbeitgeber, etc.) Sie zur Prüfung angemeldet, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende Daten werden verarbeitet: Titel, Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten, Prüfungsergebnis, Bankverbindungsdaten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Südthüringen zur Zahlungsabwicklung, mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK Südthüringen sowie an die Prüfungsausschussmitglieder zur Abnahme der Prüfung.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland 

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Nach Abschluss der mündlichen Prüfung werden die Prüfungsunterlagen entsprechend gesetzlichen, satzungsrechtlichen und internen Vorgaben aufbewahrt. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht. 

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Teilnahme an der Prüfung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.

25.Verarbeitung von Daten Bereitstellung Newsletter

Informationspflichten gegenüber Abonnenten eines Newsletters der IHK Südthüringen gemäß Artikel 13 DS-GVO. Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Bestellung bzw. Bereitstellung eines Newsletters der IHK Südthüringen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers (Abonnent) dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Im Rahmen der erforderlichen Einwilligung werden die entsprechenden Daten verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GGVO.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende Daten werden verarbeitet: Titel, Firma, Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten, E-Mail-Adresse

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten nur statt, sofern Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Außerdem lässt die IHK Südthüringen die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf de IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen sowie aus steuerrechtlichen Aspekten. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK Südthüringen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt.

26.Verarbeitung von Daten Online Services (services.ihk.digital)

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Serviceangebote der IHK Südthüringen. Die Informationspflichten beruhen auf Artikel 13 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe unten)

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe unten)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Über unsere Website erreichen Sie über „Online Services“ das Angebot services.ihk.digital. Dort finden Sie gebündelt zahlreiche digitale Serviceangebote der IHK Südthüringen für Ihre gewerbliche Tätigkeit. Ihre Daten werden verarbeitet, um dieses Serviceangebot nutzen zu können. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO i. V. m. Spezialgesetzen.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende Daten werden verarbeitet: Titel, Firma, Name, Vorname, Geburtsdatum und Ort, berufliche Qualifikation, Anschrift, Kommunikationsdaten, behördliche Nachweise und Bescheinigungen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten nur statt, sofern Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Außerdem lässt die IHK Südthüringen die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag. Bei Nutzung bestimmter Serviceangebote werden Ihre Daten an die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Südthüringen zur Zahlungsabwicklung übermittelt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich grundsätzlich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK Südthüringen sowie aus steuerrechtlichen Aspekten. Ist der Zweck der Aufbewahrung nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht. Die Aufbewahrung kann auch elektronisch erfolgen.

Betroffenenrechte (siehe unten)

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Ihre Angaben sind freiwillig. Die IHK Südthüringen benötigt Ihre Daten, um Online-Serviceangebote bearbeiten zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können entsprechende Anträge nicht bearbeitet werden.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Dr. Ralf Pieterwas
Hauptgeschäftsführer
Bahnhofstraße 4 - 8 
98527 Suhl

Telefon: 03681 362-301
E-Mail: pieterwas@suhl.ihk.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten:

Holger Fischer
Bahnhofstraße 4 - 8 
98527 Suhl

Telefon: 03681 362-114
E-Mail: datenschutz@suhl.ihk.de

Betroffenenrechte

Jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DS-GVO) sowie gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben (Artikel 20 DS-GVO). Sollten Sie von Ihren genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Südthüringen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Im Detail bedeutet dies folgendes:

Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DS-GVO

Sie können von der IHK Südthüringen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der IHK Südthüringen Informationen entsprechend § 15 DS-GVO verlangen. Dies sind z. B. Zwecke der Verarbeitung, Kategorien von personenbezogenen Daten und an wen die Daten weitergegeben werden.

Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der IHK Südthüringen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DS-GVO

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern nicht gesetzliche Vorgaben eine weitere Datenverarbeitung gebieten, z. B. wenn Aufbewahrungspflichten bestehen oder der Zweck der Datenverarbeitung noch nicht erfüllt ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO

Unter den folgenden Voraussetzungen des Artikel 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DS-GVO

Sie haben grundsätzlich das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der IHK Südthüringen bereitgestellt haben, sich in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übertragen zu lassen.

Widerrufsrecht gemäß Artikel 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die IHK Südthüringen verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Gemäß § 9 Absatz 5 Satz 2 IHKG ist die IHK Südthüringen berechtigt, die in der Gewerbemeldung enthaltenen Daten zur Anbahnung von Geschäftskontakten und anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken an Dritte weiterzugeben, sofern Sie keinen Widerspruch dagegen eingelegt haben. Widersprechen Sie der Verarbeitung für die oben aufgezeigten Zwecke, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn die IHK Südthüringen kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Den Widerspruch können Sie schriftlich bei der IHK Südthüringen, Bahnhofstraße 4 – 8, 98527 Suhl, per Fax 03681 362-100 oder per E-Mail an datenschutz@suhl.ihk.de einlegen.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit nach Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Den Widerspruch können Sie schriftlich bei der IHK Südthüringen, Bahnhofstraße 4 – 8, 98527 Suhl, per Telefax 03681 362-100 oder per E-Mail an datenschutz@suhl.ihk.de einlegen.

Recht auf Beschwerde gemäß Artikel 77 DS-GVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GGVO verstößt

Die für die IHK Südthüringen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Tino Melzer
Postfach 90 04 55 in 99107 Erfurt
Telefon: 0361 573112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de 

Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den angegebenen Kontaktdaten. Sie können sich alternativ auch an den Datenschutzbeauftragten der IHK Südthüringen wenden. Kontaktdaten: Holger Fischer, Bahnhofstraße 4 - 8 in 98527 Suhl, fischer@suhl.ihk.de.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bitte besuchen Sie unsere Website regelmäßig und informieren Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

Gleichstellungsbestimmung

Status- und Funktionsbezeichnungen in diesen Datenschutzhinweisen (Informationspflichten) gelten jeweils für alle Geschlechter.

Kontaktinformationen

IHK Südthüringen
Bahnhofstraße 4 - 8
98527 Suhl

Telefon: 03681 362-0
E-Mail: info@suhl.ihk.de 

Für die Richtigkeit der in dieser Website enthaltenen Angaben können wir trotz sorgfältiger Prüfung keine Gewähr übernehmen.

Stand: Mai 2025