Antworten auf Ausbildungsfragen

Wenn sich Betrieb und Auszubildende über die Ausbildung in einem bestimmten Beruf geeinigt haben, ist der Berufsausbildungsvertrag grundsätzlich geschlossen. Sein wesentlicher Inhalt muss unverzüglich, spätestens aber vor Beginn der Berufsausbildung, vom Betrieb schriftlich fixiert werden (§ 11 Berufsbildungsgesetz). Die elektronische Form ist ausgeschlossen. Für Berufsausbildungsverträge existiert ein bundeseinheitliches Vertragsmuster.

Der Vertrag ist vom Betrieb, den Auszubildenden und ggf. deren gesetzlichen Vertretern (Eltern) zu unterzeichnen. Der Betrieb ist dazu verpflichtet, den Vertrag der zuständigen Stelle (Industrie- und Handelskammer) vorzulegen. Die IHK überprüft die Vertragsbestimmungen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auf Richtigkeit und trägt den Vertrag in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse ein. Nur so ist gewährleistet, dass Auszubildende fristgerecht zu den Prüfungen eingeladen werden. 

Desweiteren ist zu beachten:

• Probezeit: Jedes Berufsausbildungsverhältnis beginnt mit einer Probezeit. Sie muss mindestens einen Monat und darf höchstens 4 Monate betragen.
• Ausbildungsdauer: Die Ausbildungsdauer ist für jeden Ausbildungsberuf in der jeweiligen Ausbildungsordnung festgelegt. Die Ausbildungsdauer kann im Einvernehmen mit dem Ausbildungsbetrieb abgekürzt werden, wenn davon auszugehen ist, dass Auszubildende in einer kürzeren Zeit das Ausbildungsziel erreichen. Hier erfolgt eine Einzelfallprüfung durch die IHK. In Ausnahmefällen (bspw. langer Krankheit) kann die Ausbildungsdauer verlängert werden. Voraussetzung ist ein entsprechender Antrag der Auszubildenden.
• Ort der Ausbildung: Der Ort der Ausbildung (Ausbildungsstätte) gibt an, wo die Ausbildung tatsächlich stattfindet. Er ist im Berufsausbildungsvertrag einzutragen. Filialbetriebe müssen ggf. Filialen erwähnen, wenn auch dort ausgebildet werden soll.
• Tägliche Ausbildungszeit: Die regelmäßige tägliche Ausbildungszeit hat ihre obere Grenze im Arbeitszeitgesetz bzw. in tariflichen Regelungen. Für Jugendliche ist das Jugendarbeitsschutzgesetz zu berücksichtigen.
• Ausbildungsvergütung: Die Ausbildungsvergütung muss spätestens am letzten Arbeitstag des Monats gezahlt werden. Seit 2020 gilt die Mindestausbildungsvergütung.
• Sonstige Vereinbarungen: Der Berufsausbildungsvertrag darf keine Vereinbarungen enthalten, die dem Sinn und Zweck der Berufsausbildung widersprechen oder zu ungunsten der Auszubildenden von den gesetzlichen Vorschriften abweichen. Im Vertrag müssen Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen bezeichnet werden, denen der Vertrag unterliegt.

Die Berufsausbildung kann seit dem 1. Januar 2020 grundsätzlich auch in Teilzeit durchgeführt werden. Das frühere erforderliche "berechtigte Interesse" hierfür muss nicht mehr vorliegen. Eine inhaltlich mit der Vollzeitausbildung vergleichbare Ausbildung wird durch die entsprechend verlängerte Ausbildungsdauer gewährleistet. Die Kürzung der täglichen oder wöchentlichen Ausbildungszeit muss im Berufsausbildungsvertrag oder individualvertraglich zwischen dem Betrieb und den Auszubildenden vereinbart werden und darf 50% nicht übersteigen.

Zu beachten ist dementsprechend, dass sich mit einer Teilzeitausbildung die Ausbildungsdauer entsprechend der prozentualen Kürzung verlängert und die Ausbildungsvergütung entsprechend der prozentualen Kürzung verringert werden kann. Der Ausbildungsbetrieb muss mit einer Teilzeitausbildung einverstanden sein.

Um zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden, muss der Auszubildende die Ausbildungszeit zurückgelegt haben. Und zwar nicht durch bloßen Zeitablauf entsprechend des Ausbildungsvertrages, sondern durch tatsächliche Anwesenheit. Bei längeren Fehlzeiten kann die Ausbildungszeit nicht „zurückgelegt“ sein - dies kann die Zulassung zur Abschlussprüfung gefährden. Maßgeblich bei der Prüfung der Zulassung ist hier, ob die Fehlzeiten das Erreichen des Ausbildungsziels beeinträchtigen. Die IHK Südthüringen wird nach Kenntniserlangung von größeren Fehlzeiten eines Auszubildenden diesem und seinem Ausbildungsbetrieb die Möglichkeit einräumen, nachzuweisen, dass er die fehlenden Ausbildungsinhalte nachgeholt hat. Hier empfielt es sich, in das Berichtsheft einzutragen, wenn Ausbildungsinhalte nachgeholt werden.

Bis zu einer Abwesenheit von etwa 17% der Ausbildungszeit wird von einer Geringfügigkeit ausgegangen, so dass ohne weitere Einzelfallprüfung eine Zulassung zur Abschlussprüfung erfolgt. Als Abwesenheit gelten sowohl entschuldigte als auch unentschuldigte Fehltage. Urlaub zählt nicht zu den Fehltagen. Die Anzahl der Fehltage ist zudem unabhängig davon, ob es sich um Berufsschultage oder um Tage in der Ausbildungsstätte handelt. Wird die Abwesenheitsgrenze überschritten, erfolgt, unabhängig von den Gründen des Fehlens, grundsätzlich eine Einzelfallprüfung, ob dennoch eine Zulassung zur Abschlussprüfung erfolgen kann.

Sollte es während der Ausbildung zu Fragen rund um das Ausbildungsverhältnis oder zu Problemen und Meinungsverschiedenheiten mit den Ausbildungsverantwortlichen bzw. dem Ausbildungsbetrieb kommen, unterstützen die Ausbildungsberater der IHK. Die Ausbildungsberater beraten Auszubildende kostenlos. 

Sollte keine Einigung zwischen den Parteien zustande kommen, kann ein Schlichtungsverfahren auf den Weg gebracht werden, um zwischen Auszubildenden und Ausbildungsbetrieb zu vermitteln.